Gestionnaire administratif de laboratoire - ASH (H/F) 37 - TOURS
Offre n° 9621063
Gestionnaire administratif de laboratoire - ASH (H/F)
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juin 2024
RESPONSABILITÉS : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante prévus dans le cadre des activités du poste ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités du poste en lien avec les missions · Organiser et suivre les déplacements des agents en mission en France et à l'étranger (autorisation de déplacement et ordre de mission, réservation d'hôtel, traitement des pièces justificatives des frais aux agents) · Appliquer la réglementation imposée notamment dans la gestion des dépenses liées aux déplacements · Suivre les données budgétaires et les crédits par type de dépenses et par projet en lien avec l'antenne financière · Préparer les documents nécessaires au recrutement des stagiaires et des agents sur contrat de recherche · Assurer l'assistance administrative et logistique de l'équipe de recherche · Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité · Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes · Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes · Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier · Classer et archiver des documents PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion administrative et financière, Bonne connaissance des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, Connaissance de l'organisation et du fonctionnement général de l'université, Savoir appliquer des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations Compétences opérationnelles Savoir rédiger, Savoir prioriser ses tâches, Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion, Sens du travail en équipe, Sens relationnel (communication avec les personnels, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes) Compétences comportementales Curiosité intellectuelle Sens relationnel Écoute et bienveillance Travailler en équipe Identification de l'offre : Catégorie : C Poste ouvert aux : contractuels - Durée du contrat : 12 mois Prise de fonction : 02/09/2024 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF Date de fin de candidature : 10 juillet 2024 Contact pour tout renseignement sur le poste : Benoit WOLF, responsable administratif direction.ash"at"univ-tours.fr Modalités de candidature : Interne : Fiche de vœux, CV (sans photo), dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent Externe : CV (sans photo), lettre de motivation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Université de Tours
L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. En charge de la mise en œuvre de la stratégie internationale et européenne de l'établissement, la Direction des Relations Internationales compte 13 agents dédiés à la mise en œuvre de la stratégie internationale de l'établissement.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant Formation (h/f)
ADECCO - 37 - Fondettes
Adecco Tours Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, UN ASSISTANT DE GESTION H/F. Vos missions : Tenir le standard téléphonique et trier le courrier Réaliser la gestion administrative du...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'agence (H/F)
A2MICILE EUROPE - 37 - Chambray-lès-Tours
Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : La gestion ressources humaines Vous recrutez les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Ressources Humaines (h/f)
ADECCO - 37 - Sorigny
Adecco Tours Tertiaire recherche un Assistant Ressources Humaines H/F à partir de lundi 1er juillet pour une mission de deux mois. Vos missions : - Gestion et suivi de l'alternance : relation...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de formation professionnelle - F/H (H/F)
CNOUS - 37 - Tours
Dans le cadre de sa politique RH, le Cnous pilote la stratégie nationale de formation des 12 700 agents du réseau des Crous. Il s'appuie sur un centre national de formation (CNF) situé à Tours qui...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante formation (H/F)
ID'QUATION - 37 - BALLAN MIRE
Nous sommes un cabinet de conseil et de formation en forte croissance, basé en Touraine, spécialisé dans le domaine du management et de la prévention des risques. Dans un contexte exigeant de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de Paie et administration du personnel (H/F)
BRILLAULT HYGIENE ET SERVICES - 37 - PARCAY MESLAY
Vous travaillerez en binôme avec l'assistante administrative de l'entreprise. vous aurez en charge le traitement des paies, l'établissement des contrats de travail, arrêts maladie, congés payés,...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
un/une gestionnaire administratif(ve) (H/F)
SYNDICAT MIXTE DES BASSINS DU LOIR ET DE - 72 - LA CHARTRE SUR LE LOIR
GESTION DU SECRETARIAT : Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier, classement et archivage de documents/ Rédaction et mise en forme des documents administratifs / Préparation...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire Administration du Personnel F/H (H/F)
GROUPE MORGAN SERVICES - 37 - AZAY SUR CHER
Nous recherchons pour l'un de nos clients , un(e) Gestionnaire Administration du Personnel F/H Mission intérim du 15 Mai au 30 Septembre 2024 Vos missions seront les suivantes : Sous la...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Korian - Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)
Korian - 37 - TOURS
Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l'établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant que référent RH de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - MAIRIE DE LUSSAULT SUR LOIRE
37 - Indre et Loire
Référence CSP: O037240/704002232 La commune de Lussault-sur-Loire recrute un agent d'accueil et administratif pour assurer le remplacement d'un agent en congés maladie. Vous travaillerez en lien...
CDD - Non renseigné
Publié hier
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)