POSTE : Responsable du Service Property Management Gestion Immobilière H/F DESCRIPTION : emeis crée une nouvelle équipe Property Management avec l'ambition de structurer la gestion de son patrimoine immobilier. Nous recherchons des profils souhaitant s'inscrire dans une dynamique de création, avec une forte autonomie et la possibilité de construire des processus et des outils à fort impact. Une opportunité rare de participer à un projet structurant. Management de l'équipe Property Management gestion immobilière Être, par délégation, le représentant des cartes professionnelles (S-T-G) emeis Encadrer, accompagner, organiser la charge de travail de l'équipe (mini 5 personnes) Développer les compétences : formation, appui méthodologique, transmission des bonnes pratiques Accompagner les négociateurs internes et /ou externes en renouvellement baux LMP Veiller à la qualité des process internes et à leur application Piloter les priorités opérationnelles Gérer les dossiers courants et prioriser les urgences Garantir la transmission des informations importantes Gestion locative · Gérer les entrées et sorties des bailleurs dont tous les bailleurs en LMNP, locataires, sous locataires, Bac et BE : remise des documents RIB, changement familial, conformité des pièces administratives · Suivre les baux : renouvellements, révisions de loyers, indexation, avenants, résiliations · Gérer les réclamations et demandes propriétaires et locataires (hors demandes techniques, orientées vers l'Exploitation ou le property maintenance) · Assurer la conformité réglementaire liée à la location (diagnostics, documents obligatoires, assurances) · Assurer, le cas échéant, le suivi des mises en location : rédaction des annonces, visites, si nécessaire · Constituer et contrôler les dossiers propriétaires et locataires, si nécessaire Gestion administrative et financière de l'activité Assurer le suivi des quittancements, encaissements et relances Superviser les dossiers contentieux en lien avec le service juridique et les Asset Managers Suivre les budgets de gestion immobilière (charges locatives, charges récupérables, honoraires, etc.) Contrôler les charges et leur refacturation Garantir la mise à jour des dossiers administratifs Contribuer au reporting : tableaux de bord, indicateurs locatifs, niveaux des vacants. Gestion de copropriété Représenter les syndics internes gérés (mandats, convocation + FDP + AG, travaux, décisions, budgets) Assurer le lien entre les équipes Asset et juridiques avec les syndics externes (vérifier et faire payer les charges, conserver les documents AG, travaux, décisions, budgets) Préparer les éléments nécessaires aux assemblées générales et y participer si nécessaire Suivre les décisions prises en AG impactant les lots gérés Vérifier et valider les appels de fonds, charges et répartitions Veiller au respect des règlements de copropriété Vous garantissez également la qualité, la conformité et l'amélioration continue des règlementations immobilières. PROFIL : Formation supérieure Bac +5 / Master 2 en immobilier, droit immobilier ou management. Expérience confirmée en gestion immobilière / property management et pilotage de portefeuille Solide maîtrise des enjeux juridiques, techniques et financiers liés aux actifs Capacité à piloter les budgets, analyser la performance et suivre les prestataires Personnalité structurée, rigoureuse et autonome Agilité et capacité d'adaptation dans un environnement mouvant ou en transformation Sens des priorités, orientation solutions et prise de décision pragmatique Excellent relationnel et capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés #LI-MM3