Description du poste : En tant que Chargé de missions administrative et formation H/F, vous aurez les responsabilités suivantes Piloter le traitement des demandes de dispense de l'examen d'accès, du dépôt des dossiers à l'avis de la commission. * Gérer les demandes de dispenses de stage liées à la formation initiale, depuis la réception des dossiers jusqu'à la décision et la communication aux personnes concernées. * Participer à la mise en œuvre et au suivi des partenariats institutionnels (universités, écoles Contribuer à l'organisation de projets et d'événements majeurs : examens, colloques, rentrée solennelle, congrès, etc. * Piloter le processus d'habilitation des organismes externes et assurer le suivi administratif des heures de formation suivies par les professionnels. * Accompagner la gestion du certificat de spécialisation, incluant le suivi des dépôts et des phases d'examen. * Participer au suivi budgétaire du pôle formation ainsi qu'aux démarches de financement. * Appuyer ponctuellement l'équipe formation initiale sur des missions opérationnelles : inscriptions, suivi des devoirs, absences, carnet de tutorat. * Contribuer à la démarche Qualiopi et au respect des procédures qualité. N/C Description du profil : Formation supérieure de niveau Bac +3, vous justifiez de deux années d'expérience dans le domaine de la formation. La personne idéale dispose de compétences en coordination administrative, maîtrise les outils bureautiques et possède une aisance rédactionnelle. Elle démontre sens du service, rigueur, organisation, proactivité et capacité d'adaptation dans un environnement institutionnel. Toute connaissance des outils pédagogiques ou de gestion est un plus, sans être obligatoire.