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1 Responsable d'Equipe Instances Deliberatives et Commissions Thematiques H/F 69 - LYON 01
Offre n° 9681165
1 Responsable d'Equipe Instances Deliberatives et Commissions Thematiques H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 21 décembre 2024
POSTE : 1 Responsable d'Equipe Instances Deliberatives et Commissions Thematiques H/F DESCRIPTION : Vous assurez le management et l'animation de l'équipe dont vous avez la responsabilité : pilotage de l'activité, reporting auprès de votre responsable hiérarchique, et travail en transversalité avec les autres responsables d'équipe du service. Vous assurez la bonne gestion des actes administratifs : instruction des projets de délibérations en contrôlant leur qualité rédactionnelle et juridique, le suivi des annotations des services viseurs et les échanges avec les services ; garantir leur rendu exécutoire et la réalisation du registre des délibérations. Vous êtes garant de l'organisation des Conseils et des commissions thématiques (plannings, réunions préparatoires, ordre du jour, convocations, matériel, réservation des salles, etc.) et du bon ordonnancement des réunions (rappels au règlement, alertes, déroulé de séance), en lien avec les Présidents de commission et les services. Vous assister aux réunions, apportez tout élément nécessaire à leur bon déroulement, rendez compte des décisions prises et relayez les demandes formulées pour suite à donner (réponses aux questions, communication d'informations complémentaires) et assurez la production de comptes rendus. PROFIL : Idéalement diplômé en droit public, vous possédez de bonnes connaissances du mode de fonctionnement et de l'environnement juridique des collectivités territoriales, notamment des processus institutionnels décisionnels. Doté d'aptitudes réactionnelles confirmées, vous êtes également reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous faites preuve d'appétence managériale et de qualités de communication et de dialogue, de capacité à travailler en équipe et en transversalité. Force de proposition, votre rigueur sera un atout pour planifier votre travail dans le respect des délais, mais également pour gérer les situations d'urgence en faisant preuve de réactivité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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