Référence CSP: MINT_BA078ATB-104645 Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :  Assistant(e) au chargé(e) cellule éducation routière / SER002  (FP2USA03 / RMFP : ERUSA001) Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales L'adjoint(e) aux délégués, en qualité de chef(fe) de pôle administratif a pour missions : - réaliser l'encadrement intermédiaire de 2 agents administratifs de catégorie C. - procéder au suivi de l'instruction et au contrôle des dossiers de demandes d'agrément préfectoral d'exploitation des établissements d'enseignement de la conduite du département, l'instruction étant réalisée par les agents de catégorie C. - assurer des contrôles sur site des établissements agréés. - procéder au suivi de l'instruction et au contrôle des dossiers de demandes d'autorisation d'enseigner de la conduite des véhicules à moteur et à la sécurité routière, et des autorisations d'animer les stages de sensibilisation à la sécurité routière, l'instruction étant réalisée par les agents de catégorie C. - procéder à l'instruction des dossiers de demandes d'agrément des centres de sensibilisation à la sécurité routière et suivre leur activité. - assurer les contrôles courts sur site des stages de sensibilisation à la sécurité routière. - procéder à l'instruction, au suivi des dossiers, et des comptes rendus des audits dans le cadre du label Qualité des écoles de conduite. Organiser les audits de surveillance. - réaliser des contrôles administratifs et mettre à disposition tous les documents nécessaires en cas de réquisition par les services de la DDPP. - assurer la veille juridique : suivre l'évolution réglementaire et la mettre à jour dans les domaines de l'éducation routière en lien avec les professions réglementées. - assurer l'accueil téléphonique du public, répondre aux courriels des différentes boîtes fonctionnelles dédiées au public (candidats aux permis de conduire, enseignants de la conduite, exploitants des écoles de conduite, .). - Traiter les demandes de réactivation du NEPH, de communication du NEPH et de demande de duplicata d'attestation d'inscription au permis de conduire dans « démarches simplifiées » - préparer les éléments de réponse aux différents courriers et courriels, et aux règlements des litiges. - tenir à jour la rubrique « Education routière » sur le site internet de la Préfecture des Yvelines. - procéder à l'instruction, au suivi des demandes de déclaration d'ouverture, de modification et de fermeture de centres assurant le passage des épreuves théoriques.