RESPONSABILITÉS : Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL Son département formation continue propose une offre de plus de 80 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 3 800 managers en France et à l'étranger. Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 53 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication. Mission(s) principale(s) : Organiser au quotidien des actions de formation pour des adultes en reprise d'études - Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, recherche de financement...) ; - Gérer les aspects administratifs des actions de formation (sélection, inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme...) ; - Gérer les aspects budgétaires : participer à l'élaboration du budget des actions de formation gérées et suivre le budget ; - Participer à la gestion financière : suivre le paiement des fournisseurs et des intervenants ainsi que le règlement des participants... ; - Gérer la logistique des actions de formation (organisation des plannings, pauses, déjeuners, cocktails, reprographie, soutenances de projets, remise de diplômes...) ; - Participer à la communication en collaboration avec le pôle Communication et marketing du Département (mise à jour des brochures sur le site internet...). Rattachement hiérarchique Le poste est placé sous l'autorité d'un Responsable Formation Continue. PROFIL RECHERCHÉ : Avez-vous le profil ? Savoir faire · Dispositifs de formation, réglementation et financement de la formation continue ; · Fonctionnement et organisation de l'université ; · Définir et analyser les besoins en formation des candidats · Être en capacité d'utiliser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook...) ; · Avoir une appétence pour l'utilisation de logiciels et application : Ade Campus (logiciel de réservation de salles), Apogée (logiciel de scolarité), CRM Microsoft Dynamics, utilisé pour la gestion des contrats et conventions de formation professionnelle au DEP · Anglais (en fonction des actions gérées) Savoir être · Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie ; · Sens de la relation client ; · Savoir rendre compte à sa hiérarchie ; · Capacité à travailler au sein d'une équipe ; · Rigueur, discrétion Informations RH · Type de contrat : Contractuel sous CDD 6 mois - Poste en renfort ; · Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ; · Rémunération brute: INM 410 soit 2078,89 € · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; · Spécificités du poste : Présence obligatoire les samedis (1 à 2/mois) suivant l'action gérée, Horaires particuliers ponctuels dus aux contraintes de fonctionnement des formations gérées (pauses café, déjeuners, cocktails, conférences...). Chevauchement possible de 2 promotions ; · 45 jours de congés payés annuels à proratiser sur la période ; · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d'ancienneté si les missions le permettent et après accord du manager ; · Localisation du poste : La défense - Pôle Léonard de vinci · Date de prise de poste souhaitée : dès que possible