RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité de la directrice des Affaires Juridiques, Assemblées et Commande Publique, vous aurez pour missions principales : Missions générales pour la direction : -Rédaction de courriers liés à l'activité de la direction -Préparation de documents (Procès-verbaux, comptes-rendus, registres...) -Transmission de dossiers ou actes à diverses instances (entreprises, préfectures, partenaires, assureurs...) -Classement et archivage -Alimentation et suivi de tableaux de bord -Gestion de la logistique inhérente aux réunions : réservation des salles, convocation des membres, préparation des dossiers, préparation des supports de présentation... Pour le service commande publique : -Centralisation des achats transversaux de fournitures administratives : gestion des commandes et des stocks en matière de fournitures administratives des services de la collectivité. -Traitement comptable des dépenses du service (engagement et suivi de factures). Pour le service des assurances : -Accueil des personnes sinistrées ou responsables de sinistres -Réception et centralisation des documents liés à la sinistralité (constat amiable, rapport d'incident, devis) -Suivi de la sinistralité (mise à jour des dossiers informatiques et papiers) Pour postuler : CV + Lettre de motivation à Monsieur le Président de Vitré Communauté à la direction des Ressources Humaines Obligation de publication : du 20/12/2024 au 20/01/2025 Clôture des candidatures le 20 janvier 2025 inclus Précisions sur le poste : Grades : Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Connaissance et intérêt pour la commande publique, les affaires juridiques, les assurances et les assemblées - Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance de la comptabilité publique - Connaissance des techniques d'archivage Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité d'organisation de travail - Bonnes qualités rédactionnelles Savoir-être : - Rigueur et organisation - Sens du service public - Sens du travail en équipe - Discrétion - Excellent relationnel, bienveillance