Assistant de Direction H/F 24 - PERIGUEUX
Offre n° 9757597
Assistant de Direction H/F
24 - PERIGUEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
Description du poste Concourir au bon fonctionnement de la Direction,Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction : Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction et à ses équipesAssurer le secrétariat de différentes instances internes CODIR, CSE, CONSEIL, réunions d'encadrement, réunions de branches. (préparation, prises de note en séance, rédaction de comptes rendus ou procès-verbaux) et mettre à jour les différents dossiers,Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions, supports de présentationOrganiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction et participer à la gestion d'évènements de la caisse,Assurer la préparation et le suivi de dossiers diversVeiller au suivi de la documentation généraleApporter sa contribution à toute action à la demande de son responsable hiérarchique et/ou des agents de direction,Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des interlocuteurs, relations téléphoniques)Participer aux travaux d'entraide au sein du service ou de l'entreprise. Le candidat H/F retenu devra se conformer aux exigences de la Procédure de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme. Profil recherché Vos compétences Un haut niveau de discrétion et confidentialitéDes capacités d'adaptation à la variété des tâches/dossiers/domaines, et à l'éventuel travail dans l'urgence/pic d'activité.Le sens de l'organisation, de la gestion des priorités, en tenant compte des échéancesUn fort goût du travail en équipeUn esprit d'initiative, réactivité et une grande disponibilitéDes capacités d'adaptation à l'interlocuteur et le sens des relations humainesDes qualités rédactionnelles et d'élaboration de documents de synthèseDes capacités de prise de notes informatiques et de rédaction à partir de celles-ci de PV de réunionsUne excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Power-Point notamment) Votre formation Titulaire d'un BTS assistant de direction ou expérience confirmée dans le domaine. Informations complémentaires Poste basé à Périgueux Niveau 3 de la convention collective des organismes de sécurité socialeCDI temps plein - Salaire brut annuel 24 K€ (13ème mois + primes de vacances compris) + intéressementDurée hebdomadaire de 39h00 avec 20 jours de RTT par an avec des horaires de travail individualisés, sur une amplitude horaire 07h30-18h30, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnellePossibilité de réaliser une partie de l'activité en télétravail (après 6 mois minimum d'ancienneté au poste et suivant autonomie)Titres restaurants ou accès au restaurant d'entreprise.Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%Mutuelle d'entreprise et régime de prévoyanceŒuvres sociales proposées par le Comité Social et Economique
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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