Affectation: Service médecine En tant que Secrétaire Médicale, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement des patients. Vos missions principales incluent : - Accueil physique et téléphonique des patients. - Création et gestion des dossiers médicaux. - Organisation des consultations et prise de rendez-vous via Doctolib. - Encaissement des honoraires et gestion des plannings des praticiens. - Élaboration et transmission de documents médicaux (ordonnances, attestations de consentement, etc.). - Relations avec les correspondants extérieurs et les autres services de la clinique. - Saisie et mise à jour des informations administratives dans le dossier médical informatisé. - Coordination des admissions en collaboration avec le service des admissions pour garantir un processus fluide pour les patient. Vous serez également responsable de tâches spécifiques liées aux consultations médicales, ainsi qu'à l'organisation des hospitalisations en urgence. Dans votre rôle, vous participerez activement à la démarche de certification de l'établissement et encadrerez ponctuellement des stagiaires en formation. - Formation requise : diplôme en secrétariat médical ou équivalent. - Expérience : Expérience significative dans un secrétariat médical. - Compétences : - Maîtrise du vocabulaire médical et des outils informatiques. - Sens de l'écoute, discrétion, et respect du secret professionnel. - Excellente organisation, rigueur et méthodologie. - Disponibilité et amabilité pour offrir un accueil de qualité. - Rémunération et avantages : - Rémunération : Selon expérience et grille conventionnelle de l'établissement. Si vous êtes motivé(e) par un environnement médical dynamique et souhaitez contribuer au bien-être des patients, rejoignez notre équipe !