Descriptif du poste: * Gestion du courrier de la Direction Générale (Point particulièrement important dans le poste) : tri, priorisation, traitement, diffusion, traçabilité, suivi et archivage. * Vous êtes force de proposition pour améliorer les circuits, outils et processus afin de fluidifier et moderniser la gestion documentaire. * Vous devenez rapidement la référente interne sur ce volet, garantissant fiabilité, conformité et continuité de service. * Vous gérez et optimisez l'agenda de la Directrice Générale, en veillant à préserver ses priorités et son équilibre de vie. * Vous organisez les déplacements, préparez et coordonnez les réunions et évènements internes/externes. * Vous rédigez les notes, les présentations et documents variés. * Vous assurez un reporting clair, régulier et structuré auprès de votre hiérarchie. * Vous proposez des optimisations pour simplifier et harmoniser les pratiques internes. * Vous prenez en charge des dossiers transverses et confidentiels : tableaux de bord, documents stratégiques, recherches documentaires, analyses et synthèses. * Vous suivez les dépenses et participez à la gestion budgétaire de la Direction Générale. * Vous jouez un rôle essentiel d'interface avec : les autres assistantes de direction, les assistantes des DGA, les interlocuteurs internes et externes. * Statut cadre * Primes vacances * RTT * Intéressement & Participation * CE * Télétravail occasionnel Profil recherché: * Poste ouvert aux candidats en situation de handicap. * Bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent. * Minimum 8 ans d'expérience en assistanat de direction. * Excellente intelligence relationnelle : savoir embarquer, fédérer, fluidifier les interactions. * Grande finesse, diplomatie et sens du service. * Capacité à créer et maintenir une cohésion naturelle avec les assistantes de direction et les assistantes des DGA. Discrétion et respect absolu de la confidentialité. * Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et autonomie. * Réactivité, anticipation et esprit d'initiative. * Excellente maîtrise sur : Word, Excel, PowerPoint.