POSTE : Gestionnaire d'Exploitation - Assistanat - Secrétariat H/F DESCRIPTION : Vos missions Au sein du site de Tassin La Demi-Lune, vous aurez en charge les tâches de secrétariat classique. Vos activités principales seront : · Commande des fournitures, centralisation et vérification des notes de frais, distribution du courrier, suivi des livraisons de mobilier · Gestion des aspects logistiques pour les mouvements de collaborateurs ou prestataires (arrivées/départs, gestion des antivols, organisation et suivi des déménagements, impacts des travaux du site) · Relais avec le service Ressources Humaines EI (suivi des arrêts de travail) · Assistance aux responsables pour la gestion des contrats et factures, l'administration des habilitations, la rédaction de compte-rendu de réunion, logistique. · Réalisation et mise à jour des présentations générales de l'activité des équipes. · Interface avec différentes entités sur le site ou externes : Sécurité, Service entretien, restaurant d'entreprise, service inter-entreprises de Médecine du Travail Ce que vous allez vivre chez nous Concrètement nos collaborateurs et nos collaboratrices bénéficient : - D'une rémunération fixe versée sur 13 mois - De 29 jours de congés payés et jusqu'à 23 jours de RTT par an - D'une prime de participation et d'intéressement pouvant atteindre jusqu'à 2 mois de salaire en fonction des résultats du groupe - D'un accord permettant jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine - D'un plan épargne entreprise (PEE), d'un plan épargne retraite collectif (PERECOL) et d'un compte épargne temps (CET) - D'une participation aux frais de transports en commun jusqu'à 75 % ou d'une prime mobilité douce (cyclistes, covoiturage) - D'un régime de retraite supplémentaire (PERO) prise en charge à 100 % par l'employeur après 12 mois d'ancienneté - D'un plan de formation ambitieux et d'un accompagnement tout au long de la carrière - D'une convention collective avantageuse et d'un ensemble de mesures complémentaires (parentalité, handicap et proches aidants, égalité professionnelle) Ce que nous allons aimer chez vous Diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat / secrétariat, vous avez un bon relationnel tout en sachant faire preuve de discrétion. Vous êtes organisé, efficace, méthodique et autonome dans votre travail. Vous avez le sens des priorités. Vous faites preuve d'aisance rédactionnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Autres informations Le poste est basé à Tassin La Demi-Lune. PROFIL :