Descriptif du poste: Missions principales 1. Support à la direction - Gérer l'agenda, organiser les réunions et planifier les rendez-vous. - Organiser les déplacements professionnels. - Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus. - Assurer la circulation de l'information entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes. 2. Gestion administrative - Rédiger, traiter et classer les courriers, factures, mails, notes et autres documents. - Gérer le standard téléphonique - Assurer le suivi, la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs. - Préparer et suivre les documents nécessaires aux projets BTP : préparer les documents nécessaires dans les délais impartis 3. Gestion commerciale & financière - Établir les devis, suivre les commandes et les facturations. - Participer au montage des dossiers administratifs des appels d'offres. - Assurer le suivi des indicateurs de performance et préparer des tableaux de bord ou rapports ponctuels. 4. Coordination interne - Collaborer avec les équipes chantier, le service comptabilité et les ressources humaines. - Contribuer à la planification et à la mise à jour des plannings de projets. - Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.  Compétences requises - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Maîtrise des outils Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Outlook. - Qualités rédactionnelles et bonne communication orale. - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité. - Rigueur, autonomie, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe. Profil recherché: - Diplôme en assistanat, secrétariat, gestion ou domaine similaire. - Expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction ou de gestion. - Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit. - Niveau d'anglais professionnel requis.