RESPONSABILITÉS : SOPOREN est une filiale du prestigieux groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Les tailleurs de pierre, maçons et sculpteurs de SOPOREN, issus pour beaucoup du terroir poitevin, savent métamorphoser un bloc brut en une œuvre harmonieuse. À chaque chantier, ils expriment avec passion l'excellence de leur métier, qu'il s'agisse de redonner vie à un chapiteau roman, une façade sculptée ou une pierre de voûte. Parmi ses réalisations les plus emblématiques figurent la restauration de l'église Notre-Dame-la-Grande de Poitiers, la réhabilitation de la collégiale Saint-Pierre de Chauvigny, ou encore des interventions sur de nombreux châteaux, abbayes et demeures historiques de la région. Chaque chantier est mené avec exigence, dans le respect de l'identité architecturale des lieux. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en charge d'assurer un soutien administratif structurant et polyvalent au siège de SOPOREN, en lien direct avec la direction et les équipes travaux. Vous interviendrez sur des missions liées aux travaux, à la gestion, à la comptabilité et à l'assistanat général de l'agence. VOS MISSIONS: 1️⃣ Travaux / Exploitation / Administratif 🛠📂 • Répondre aux appels d'offres • Gérer les commandes, les avenants, les pièces et les cautions • Assurer le suivi du pupitre et documenter les commentaires pertinents • Rédiger les contrats de sous-traitance, les DC4 • Assister dans la gestion des dossiers administratifs liés à la sous-traitance • Participer à l'ouverture de chantiers et assurer le suivi administratif correspondant • Facturer les clients et assurer le traitement pour l'envoi du DOE • Contribuer au renseignement de la partie administrative des PPSPS selon les directives du service travaux 2️⃣ Fournisseurs / Comptabilité / Gestion 💰📊 • Saisir les bons de commande sur le système Sextant • Contrôler et rapprocher les factures (fournisseurs, sous-traitants, intérim), et assurer leur classement • Assurer le suivi du circuit de validation et du règlement des factures, en lien avec la comptabilité • Gérer les factures intérimaires via le système BAP • Assurer une bonne relation avec les fournisseurs et contribuer à leur gestion 3️⃣ Assistanat d'Agence 🖇📞 • Assurer le secrétariat du responsable d'agence (gestion d'agenda, prises de rendez-vous) • Rédiger les courriers professionnels et gérer le courrier entrant/sortant • Assurer un support téléphonique efficace et professionnel • Apporter un soutien administratif à l'équipe selon les besoins PROFIL RECHERCHÉ : Intégrer SOPOREN, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine, profondément attachée à la transmission des savoir-faire, à la précision du geste, et à la valorisation du patrimoine local. Vous serez au cœur d'une équipe passionnée, où chaque action administrative que vous menez contribue directement à la bonne conduite de projets de restauration d'exception. Bien que sédentaire, votre rôle est essentiel : vous êtes le soutien opérationnel de celles et ceux qui redonnent vie à des sites emblématiques, tels que des cathédrales, églises romanes ou demeures historiques. À votre manière, vous participez activement à la préservation du patrimoine, en assurant la fluidité et la fiabilité de l'organisation au quotidien. 🎯 Le profil idéal pour réussir chez SOPOREN : • Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou plus. • Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du bâtiment, de la restauration du patrimoine ou d'un environnement artisanal/technique. • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans la communication écrite et orale. • Vous faites preuve d'une grande autonomie, savez prioriser vos tâches et rester efficace dans un environnement où les chantiers évoluent rapidement. • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail, des qualités essentielles pour assurer un suivi administratif fiable et réactif. • Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des profils variés : compagnons, encadrement de chantier, direction, partenaires externes. • Vous êtes capable de vous adapter au rythme de l'activité et de respecter les échéances avec méthode. • Vous savez faire preuve de discrétion et garantissez la confidentialité des informations traitées. Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 3000 et 3300 brut mensuel Poste: CDI 39h/hebdomadaire Statut: ETAM Avantages: Mutuelle, prime de participation et autres avantages qui vous seront présentés lors de l'entretien.