RESPONSABILITÉS : 1. Gestion de la mobilité entrante - Gestion des dossiers de candidature des étudiants souhaitant effectuer une mobilité à l'université de Bordeaux en programme d'échange : réception et instruction des dossiers, suivi dans le logiciel afférent (MoveON), lien avec les coordonnateurs pédagogiques, envoi des lettres d'admission,, accompagnement à l'inscription, organisation de la journée d'accueil, accompagnement des étudiants avant-pendant-après leur mobilité, etc. - Gestion du contingent de logement CROUS pour les étudiants étrangers : aide à la constitution du dossier CROUS, affectation des chambres, envoi des notifications d'attribution aux étudiants, accompagnement à l'installation, suivi, etc. - Suivi des étudiants accueillis sur partenariat stratégique (Cincinnati, Laval, etc) : prise de rdv individuel, suivi particulier, contact avec les universités partenaires le cas échéant. - Accueil des étudiants accueillis en stage à l'université et relevant des laboratoires Sciences et Technologie (gestion convention de stage, lien avec la DIRRECT, lien avec le BVE, etc) 2. Appui aux activités du bureau - Support à l'accueil pour la réception tout public, notamment sur la mobilité sortante (renseignements, réception de dossiers, vérification des pièces, etc) - Participation à la gestion de la mobilité sortante des étudiants : enregistrement des dossiers sur le logiciel afférent (MoveON), réception des documents au retour de l'étudiant (attesation de séjour, relevé de notes et rapport de fin de mobilité). Aide à l'instruction des dossiers de demande de financement Aquimob. - Participation aux activités de développement du bureau ainsi qu'à l'animation d'évènements visant à promouvoir la mobilité internationale. Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste : • Pluralité d'interlocuteurs : étudiants, enseignants-chercheurs, administratifs, universités partenaires, CROUS, etc. • Travail en milieu ouvert et parfois bruyant, face à un public français et international PROFIL RECHERCHÉ : Professionnel· rigoureux·se et autonome, doté·e d'un excellent sens du service public, le candidat dispose d'une solide connaissance des principes de la mobilité étudiante, tant entrante que sortante, incluant les règles du programme Erasmus+ A l'aise en anglais (niveau B2/C1), et éventuellement dans une autre langue étrangère,le candidat possède également une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et peut se former à l'usage du logiciel MOVEON. Il dispose de réelles qualités relationnelles et pédagogiques, sait travailler en équipe, animer des réunions d'information et assurer un bon accompagnement des publics. Organisé, il sait gérer des tâches administratives variées (rédaction de courriers, organisation de rendez-vous, élaboration de documents de communication) avec efficacité et professionnalisme. Avantages liés au poste : 50 jours de congés annuels dès la première année Télétravail possible selon nécessités et organisation du service Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !