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Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e (H/F) 38 - GIERES
Offre n° 9810941
Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e (H/F)
38 - GIERES - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juillet 2024
Description de l'entreprise FunCell est une start-up innovante spécialisée dans le développement de solutions durables pour l'industrie du papier et de l'emballage. Notre mission est de transformer les matériaux traditionnels en produits écologiques et performants, en mettant l'accent sur l'innovation, la durabilité et l'efficacité. Grâce à notre équipe passionnée et à notre approche novatrice, nous offrons des solutions qui répondent aux besoins environnementaux et industriels de demain. Finalité de la fonction Vous apporterez un soutien efficace et opérationnel dans les fonctions administrative, achats et commerciale. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, avec un périmètre d'action large et évolutif selon le développement de FunCell. Missions principales Administratif : - Aider à la mise en place de dossiers administratifs : recueil de documents pour subventions, formations. - Suivi administratif des NDA (signatures via YouSign). - Organisation matérielle de réunions : envoi d'invitations, réservation de salles, plateaux repas. - Organisation des déplacements : réservations (avions, hôtels, trains). - Contrôle des notes de frais, suivi des immobilisations (en lien avec les achats). - Collaboration avec le service comptabilité. - Accueil téléphonique. Administration des Ventes : - Mise en forme des devis. - Référencement chez les client·e·s. - ARC, suivi du chiffre d'affaires, facturation. - Gestion des transporteurs, organisation des livraisons et expéditions (partiellement à l'exportation). - Recouvrement de créances, signalement des retards éventuels. - Collaboration avec le service comptabilité. Aide à la saisie des achats : - Gestion des petits achats et services (bureautique, sous-traitance informatique). - Saisie des commandes d'achat dans SAGE et rapprochement des factures fournisseurs. - Suivi et déclenchement des paiements d'avance si nécessaire. - Suivi de certaines commandes et réception. - Premier contact en cas de litige. - Suivi de certains comptes fournisseurs (PI, SATT). Nous recherchons une personne en alternance dans une filière administrative, commerciale ou similaire, à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement avec une connaissance de SAGE. Vous êtes polyvalent·e, rigoureux·se et organisé·e, doté·e d'un excellent sens de l'organisation et d'un bon relationnel. Une expérience en support commercial, en rédaction de notes de service et de procédures internes, seront des atouts appréciés.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 477,00 Euros à 1766,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Entreprise
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