Offre n° 9822422
Assistanat technique et administratif (H/F)

Publié le 04 mars 2026

Description du poste: Missions: Rejoindre le cabinet de Saint-Avold, c’est faire partie d’une équipe dynamique de 35 collaborateurs spécialisés dans divers métiers : social, comptabilité, juridique, commissariat aux comptes (CAC) et administratif.Le pôle administratif, où évoluent Marie-Laure et Marie-Joëlle, offre une approche intégrée et complète pour répondre aux besoins variés de nos clients. Vous rejoindrez une équipe bienveillante et stable, mais qui se retrouve aujourd’hui en période de transition. En effet, la personne occupant actuellement le poste déménage dans une autre région, et nous recherchons son remplaçant pour assurer la continuité des missions.Grâce à des équipes soudées et complémentaires, nous assurons une gestion fluide, cohérente et réactive des dossiers clients. Notre portefeuille est diversifié, allant des TPE aux grands comptes, avec des clients issus de secteurs tels que l'industrie, les services et bien d’autres encore. Nous prônons l'excellence opérationnelle tout en restant flexibles et réactifs face aux attentes spécifiques de chaque client.Nous mettons à disposition des outils performants tels que Dia, CADOR, Outlook, Excel et Word pour une gestion optimale des dossiers.Si vous êtes à la recherche d'un poste où polyvalence, organisation et collaboration sont des clés de réussite, ce poste d'Assistant Administratif est fait pour vous !Vos principales missionsEn tant qu’Assistant Administratif, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation et participerez activement à la gestion des activités administratives et comptables. Voici vos principales missions :Accueil et gestion du standard (50 % du temps)• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance. • Gérer les appels entrants et sortants, y compris en allemand (niveau intermédiaire requis). • Assurer une communication fluide en transmettant les informations aux interlocuteurs internes.Gestion comptable et administrative (25 % du temps)• Effectuer la saisie des données comptables et procéder à un contrôle rigoureux des informations. • Réaliser les relances de factures impayées pour assurer la bonne gestion financière. • Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et lettres de mission. • Trier, affranchir et distribuer le courrier pour assurer une gestion optimale.Support au service administratif interne (25 % du temps)• Assister l’équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients. • Participer à l’optimisation des outils et des processus internes. • Contribuer au bon fonctionnement du service en faisant preuve de polyvalence et d’adaptabilité. CE QUE LE POSTE NECESSITE : Compétences techniques Formation : Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif. Expérience : 3 ans minimum dans un poste similaire. Langues : Maîtrise de l’allemand à un niveau intermédiaire (gestion des appels téléphoniques et rédaction de courriers simples). Outils : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion comptable).Compétences humaines et comportementales (Soft skills) Excellente communication orale et écrite – Vous êtes à l’aise au téléphone et dans la rédaction de documents administratifs. Rigueur et organisation – Vous gérez les priorités et effectuez plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Polyvalence et adaptabilité...

Type de contrat: CDI
Contrat travail
Durée du travail: 35H35/semaine Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Employeur

Rejoignez la team WEMA ! Notre ambition : devenir le partenaire de référence en expertise comptable, en conseil et en audit dans tout l’Est de la France. WEMA est un cabinet d’expertise comptable, d’audit et de conseil implanté depuis plus de 40 ans dans l’Est de la France. Aujourd’hui, ce sont 430 collaborateurs répartis sur 21 bureaux qui accompagnent les entreprises locales et internationales dans leur quotidien. Récemment, le rapprochement avec Actis France a permis à WEMA de devenir l...