Description du poste : Missions : Contractualisation :***Préparer les sessions de formation continue et finaliser toutes les démarches administrative d'entrée en formation des apprenants, * Gérer les inscriptions et les documents administratifs dans les Groupes, * Gestion et suivi des CERFA, rédiger les Contrats, conventions et devis, * Transmettre les documents administratifs de rentrée pour les stagiaires de la formation continue, distribuer et récupérer les badges de la formation continue. Gestion des ruptures de contrat : Suivi administratif des contrats pro non conclus, des contrats d'apprentissage. Facturation et recouvrement :***Établir les facturations des contrats et devis, * Suivre le recouvrement des créances, gérer les relances et les éventuels litiges, * S'assurer des modalités de facturation. Gestion des attestations de formation : Établir les attestations réglementaires de la formation continue. Suivi des tableaux de bord : Suivre le tableau de bord des échéances de facturation, des règlements reçus et du chiffre d'affaires réalisé, contribuer au remplissage du bilan pédagogique et financier. Référencement des catalogues de formation : Référencement de chaque session de formation continue et session de formation en apprentissage. Communication : Participer aux évènements de communication. N/C Description du profil :***Connaissance des obligations administratives liées à la formation professionnelle continue des salariés et demandeurs d'emploi, * Excellente expression orale et rédactionnelle, * Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et connaissance en droit des contrats/devis, (droit commercial), * Connaissance sur les obligations et modalités liées à la facturation, * Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint, SalesForce), * Forte capacité d'organisation, rigueur, méthode, esprit d'équipe, travail collaboratif, * Maîtrise de la communication en anglais, * Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.