RESPONSABILITÉS : Définition générale de la fonction : Gestion de la régie d'avances et de recettes des Instituts de formation et de l'école de sages-femmes. Activités principales du poste : Gestion de la régie d'avances et de recettes des Instituts de formation aux carrières de santé. - Recettes - Encaissement des rechargements repas logiciel RECO - Encaissement des frais de concours, des droits d'inscription et des frais de scolarité des différentes formations - Suivi financier de chacune des écoles pour acquittement des sommes dues en régie ou émission de titres de recettes. - Encaissement des droits d'inscription des formations continues - Dépenses ! - Remboursement de frais o d'achat de petits matériels o des frais de mission du personnel o des frais kilométriques de déplacements du personnel. - Remboursement des dépenses liées au programme Erasmus pour les étudiants et les professionnels - Remboursement du solde non utilisé et restant dû sur badge self en fin de formation. Comptabilité générale de la régie des écoles Missions quotidiennes : - Pointage du relevé de compte des régies - Rechargement des repas logiciel RECO le mardi mercredi (Clémenceau) et jeudi. Tous les jours lors des rentrées scolaires ou arrivés des élèves et étudiants VAE. - Passer toutes les écritures comptables sur le logiciel Arégie. - Versement intermédiaire transmis au Trésor Public (selon les mois) - Suivi des encaissements par écoles - avec justificatif de chacun des encaissements (selon les listes fournies et consignées en régie pour le trésor Public). - Règlement des dépenses des 2 sites -lien avec Gestion Financière des écoles - Tableau pour facturation selon les échéances liées aux conventions. - lien avec la Gestion Financière des écoles. - Contrôle et suivi des dossiers des agents -pour renouvellements des décisions ou décisions modificatives -lien DRHF Opérations de fin de mois : - Pointage du relevé de compte des régies - Transmettre tous les états comptables au Trésor Public. - Versement des recettes au trésorier et par mail pour les clôtures comptables mensuelles au Trésor Public. - Transmettre à la gestion des écoles les états de recettes reversées dans le mois (pour émission des titres de recettes et les dépenses réglées dans le mois). PROFIL RECHERCHÉ : QUALITES RECHERCHEES : Savoir-faire : - Être très rigoureux, organisé et méthodique - Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses attributions - Savoir appliquer des règles comptables et respecter des processus budgétaires - Avoir le sens du service public - Avoir le sens des responsabilités Connaissances requises: Maitrise indispensable de Word et Excel Une connaissance du logiciel AREGIE et RECO serait appréciée Une expérience précédente en régie serait appréciée et ou des connaissances budgétaires et financières Savoir-être : - Avoir le sens du contact - Être disponible, discret - Compte tenu des spécificités du poste, la personne recrutée devra être fiable et loyale Conditions de travail : Poste à temps plein et à repos fixes, soumis au pointage (journées de travail de 7h30 sur une amplitude pouvant aller de 7h30 à 17h). 28 CA et 15 RTT par an, devant être posés en priorité sur les périodes de faible fréquentation scolaire : vacances scolaires Congés imposés : 15 jours fin décembre et la première semaine d'août. Le poste est partagé entre le site d'Esquirol (3 Avenue Esquirol - LYON 3) et Clémenceau (1 Avenue Georges Clémenceau - 69230 SAINT GENIS LAVAL) à raison de 2 jours au moins sur chaque site. Le poste est ouvert au télétravail une fois les missions bien maitrisées. Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement (salaire grille FPH) Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.