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Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 9880532
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Publié le 03 juillet 2024
Description du poste : DEFINITION DES TACHES***Assistanat personnel (voyage personnel, rendez-vous personnel, questions liées aux enfants, gestion des colis à expédier) * Organisation des déplacements et des correspondances, * Gestion d'agenda complexe, * Filtrage téléphonique et prise de messages, * Prise de rendez-vous, * Gestion des notes de frais, * Suivi administratif des dossiers liés aux biens immobiliers (fournisseurs, locataires, travaux, dépenses fixes et variables) * Gestion et suivi de la facturation, des paiements et des reportings financiers, * Rédaction et mise en forme de documents de présentation pour les achats/ventes de biens, * Assurer les communications avec les différents interlocuteurs (notaires, avocats, architecte, cabinet de gestion immobilière et l'expert-comptable, * Impressions, scans, classements et archivage (physique et électronique), * Autres tâches administratives. Description du profil : COMPETENCES REQUISES Vous justifiez d'une expérience réussie de 3-10 ans sur un poste similaire et plus précisément en assistanat personnel, ou pour un C-level. Vous avez travaillé dans le secteur de l'immobilier idéalement, ou après d'une SCI familiale. Votre anglais est bilingue à l'oral comme à l'écrit. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, consciencieuse et professionnelle. Vous êtes quelqu'un de polyvalent, indépendant, discret, motivé et vous disposez d'une tête bien faite. Disponibilité, flexibilité et surtout sens du service seront vos meilleurs atouts sur ce poste ! CONDITIONS, REMUNERATION & AVANTAGES : -Convention collective de l'immobilier -Rémunération selon le profil et l'expérience : 55-65kEUR sur 13 mois -Statut Cadre -Horaires de travail décalés dû au décalage horaire (Los Angeles/Paris) -7 RTT / an -Télétravail : 2 jours -Bonus annuel REF : SCI/ASSPER/0624
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 9 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 55000,00 Euros à 60000,00 Euros
- Télétravail, RTT, bonus annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une SCI familiale dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) Personnel(le) H/F Anglais bilingue. Au sein de cette SCI familiale, vous apporterez votre soutien à la Fondatrice dans l'assistanat de ses affaires personnelles et professionnelles. La fondatrice partage son temps entre Los Angeles (60%) et Paris (40%). Ce poste est un CDD de 9 mois renouvelable, à ...
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