POSTE : 1 Assistant du Service Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : En tant qu'assistant du service, vous aurez pour rôle d'assurer une gestion efficace au quotidien comprenant l'organisation de l'agenda et des rendez-vous de la responsable Ressources Humaines et de ses cadres. Vous êtes également en charge d'organiser et de classer les dossiers qui vous seront confiés, ainsi que de produire divers documents administratifs (courriers, tableaux, compte-rendus de réunion). Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant. Vous veillerez également à la bonne circulation des parapheurs et subvenez aux besoins des agents en termes de fournitures de bureau. Dans le cadre de votre mission, vous pourrez être sollicité pour l'organisation de réunions. Vous serez garant de la logistique : réservation des salles, préparation des documents. La gestion et l'archivage des dossiers, ainsi que la transmission des informations aux agents du service, font également partie de vos missions. En parallèle, vous jouerez un rôle clé dans l'intégration des nouveaux collaborateurs en coordonnant toutes les démarches nécessaires avec les différents services concernés. PROFIL : Pour mener à bien ses missions, la compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales est attendue et une connaissance générale des ressources humaines souhaitée. Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie et idéalement les logiciels métier Astre RH, Foederis). Vous êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles. D'un naturel curieux, vous savez récupérer les informations et répondre aux demandes en vous appuyant sur votre agilité. Réactif et doté d'un bon sens de l'anticipation, vous prenez des initiatives adaptées aux besoins et savez gérer les urgences. De plus, vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie. Enfin, pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de discrétion et confidentialité. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif ? Rejoignez notre service en tant qu'Assistant de service.