Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...) Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l'Association. L'ESCALE est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, le soin et l'aide à domicile. La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur Social, Médico-social et l'Insertion par l'Activité Économique. Elle intervient sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. À ce jour, l'effectif est de plus de 450 salariés et 4 500 usagers, clients, patients sont pris en charge. MISSIONS : Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes : Accueil et Orientation : * Accueil physique et téléphonique ; * Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés. Gestion Administrative : * Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ; * Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ; * Préparations documents d'accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc.) ; * Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ; * Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire, etc.) ; * Envoie des demandes de prolongations Ofii et CPH ; * Suivi et Mise à jour de l'ensemble des tableaux de bord inhérent à un CADA ( MAJ tableau interne , GED du DNA, GELOS ). Coordination : * Coordonner avec les membres de l'équipe, la Cheffe de service et la Coordinatrice pour assurer un soutien efficace ; * Participer aux réunions mensuelles du service. Soutien logistique : * Aide à la gestion des ressources matérielles et logistiques du centre. Qualités : * Rigueur, organisation et fiabilité, * Sens du service et de l'écoute, * Adaptabilité et flexibilité, * Esprit d'équipe. Compétences : * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint,etc.). * Excellentes compétences en communication écrite et orale. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Diplôme : * BAC +2 dans un domaine pertinent (secrétariat, administration, sciences sociales, etc.). Expérience : * Une expérience préalable dans un rôle administratif ou dans le secteur social/humanitaire est un atout. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS * Rémunération mensuelle brute de base = 2 143.63€ incluant la prime SEGUR = pour 151,67h/mois * Accords Collectifs CHRS * La mutuelle d'entreprise (part employeur 63%), des avantages CSE, des tickets restaurant, de jours supplémentaires de congés et de l'accompagnement d'Action Logement en cas de mobilité. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 143,63€ par mois Lieu du poste : En présentiel