Description du poste : 1) Gestion administrative & Administration du personnel Rédiger et traiter des courriers, mails et notes internes/externes, en veillant à leur exactitude et à leur clarté Préparer des rapports, synthèses ou comptes rendus à la demande de la direction FM, à partir de données fournies ou à collecter Mettre à jour, animer et suivre les outils et plateformes à disposition (documents, tableaux de suivi, dossiers partagés, etc 2) Gestion organisationnelle Planifier et organiser les réunions et/ou événements des équipes FM Rassembler, compiler et transmettre les documents nécessaires (ordre du jour, supports, présentations, comptes rendus, etc 3) Gestion des moyens généraux Assurer, organiser et suivre la disponibilité des ressources matérielles et logistiques nécessaires au bon fonctionnement des équipes FM, dans une logique d'optimisation des coûts Réaliser, suivre et réceptionner les commandes conformément aux demandes validées, dans le respect des procédures internes Mettre en place et suivre un système de suivi des frais généraux et/ou des stocks (si applicable 4) Suivi & coordination des dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers confiés (classement, archivage, traçabilité, relances, échéances Gérer les priorités et les imprévus, alerter en cas de blocage, et garantir le respect des délais. Description du profil Formation : Bac +2 minimum (ou équivalence une première expérience sur un poste administratif (idéalement dans un environnement services / multi-interlocuteurs) est un plus Organisation, rigueur, précision, sens du détail Très bonne expression écrite et orale (orthographe/grammaire Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook Discrétion, confidentialité, fiabilité Capacité à gérer les priorités, les délais et les imprévus.