Assistant de direction (H/F) 69 - DECINES CHARPIEU
Offre n° 9942464
Assistant de direction (H/F)
69 - DECINES CHARPIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Nous recherchons un "Assistant de direction (H/F)" pour notre client spécialisé en conception et installation de systèmes de traitement de l'air et de la réfrigération, basé à DECINES. Avec l'appui de l'expert comptable, du gestionnaire de paye et du support juridique du BTP Rhône, vous assisterez le gérant en assurant la saisie, le suivi, le contrôle et la conformité de la gestion administrative, ressources humaines, financière et règlementaire de la société. Plus particulièrement vos missions seront les suivantes: - Saisie des opérations clients / fournisseurs - Préparation et envoi des éléments utiles à l'expert-comptable pour : les situations comptables intermédiaires, la paie (congés, tickets restaurant, absences, déplacements.), les entrées/sortie, suspensions de contrat, le suivi de conformité d'exécution des CGV/CGU/CGA notamment pour les factures d'acompte et les délais de règlement, la réalisation et le suivi des règlements fournisseurs et clients, la relance clients - Gestion des boîtes mails - Analyse de rentabilité, proposition d'amélioration et d'optimisation - Mise à jour des fichiers tiers - Veille réglementaire, suivi et contrôle de conformité, notamment liés à la convention collective du Bâtiment du Rhône - Veille réglementaire, suivi et contrôle de conformité CSE - Organisation des entretiens individuels - Gestion et suivi des formations - Participation aux entretiens d'embauche - Contribution aux tâches administratives et comptables - Gestion des véhicules, cartes essence, assurances. contrats téléphonie, contrôle réglementaire incendie.. - Assistance commerciale (préparation des dossiers d'appel d'offres) - Gestion du standard téléphonique Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion des entreprises et administrations et bénéficiez de 2 à 3 années sur un poste similaire. La connaissance du secteur du BTP est un plus. Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent, avec un grand sens du relationnel. - Poste en 35 ou 39H (à définir ensemble)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 36000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Entreprise
SET RECRUTEMENT
SET RECRUTEMENT, une équipe de professionnels du recrutement, dynamiques et impliqués. Nous privilégions la proximité ainsi que la réactivité pour vous accompagner et trouver les postes qui vous correspondent le mieux dans tous les secteurs d'activité et avec un interlocuteur dédié dans le Bâtiment, les Travaux Publics, le Second Œuvre, les Espaces Verts, le Tertiaire, la Fibre Optique et l'Industrie. Le poste vous correspond ? Envoyez votre CV, nous sommes impatien...
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