À propos de nous Rejoignez une maison d'exception au service du bois massif !Acteur incontournable dans le domaine de la restauration de patrimoine, mon client perpétue une tradition artisanale d'excellence en sublimant le bois massif, matériau noble au cœur de son savoir-faire.Chaque projet est une œuvre unique, façonnée avec rigueur et passion dans les ateliers, avant d'être intégrée sur des chantiers prestigieux. Grâce à l'alliance de techniques anciennes et de finitions haut de gamme, l'entreprise contribue à préserver l'histoire et l'authenticité des lieux emblématiques qu'elle restaure.Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recrutons UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDI à Villejuif (94), disposant impérativement d'une première expérience dans le secteur BTP. Mission L'Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale. Véritable soutien quotidien du Directeur, vous assurez la bonne coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles, tout en veillant à la conformité des dossiers et des obligations réglementaires. I/ MISSIONS ADMINISTRATIVES & RESSOURCES HUMAINES📑 1. Appels d'offres & Marchés publicsVeille active des consultations et appels d'offresConstitution et suivi des dossiers administratifs de candidatureGestion des dépôts dans les délais et relances associéesSuivi des contrats, pièces légales et documents réglementaires👥 2. Ressources internes & OrganisationCollecte des feuilles de présence et pointages chantierGestion des notes de frais et déplacements du personnelSuivi des commandes de fournitures et gestion des stocksOrganisation de l'archivage administratif et mise à jour des dossiersII/ MISSIONS COMPTABLES & SUIVI DE CHANTIERS📊 3. Comptabilité fournisseurs & Suivi documentaireSaisie des factures et rapprochement avec les bons de commandeClassement numérique structuré des documents comptablesSuivi des validations internes et relances fournisseursParticipation au suivi des dépenses liées aux chantiers🏗️ 4. Suivi de chantiers & Coordination administrativeGestion de l'agenda de la direction, réunions et déplacementsRédaction et diffusion de courriers, notes et comptes rendusCoordination des informations entre l'agence et les équipes chantierSuivi administratif des projets en coursVous serez accompagné(e) dès votre arrivée par une assistante de direction déjà en poste, avec qui vous vous partagerez les missions de manière complémentaire. Profil Plus qu'un cv, mon client recherche une véritable personnalité qui sera à mesure de s'intégrer rapidement à l'équipe.Profil recherchéFormation BAC +2 minimum en gestion, administration ou assistanat de direction, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes d'appels d'offresRigueur, autonomie et excellent relationnelUne bonne connaissance des procédures administratives et comptables dans le secteur du BTP serait un atoutEsprit d'équipeLe poste est à pourvoir rapidementSalaire: selon profil / à titre indicatif entre 2900€ et 3500€ brut mensuel sur un 38h/hebdoStatut: Employé qualifié ou agent de maîtrise selon le profil/ CDIAvantages: Mutuelle, participation, parking en sous-sol ou prise en charge du pass Navigo, très bonne ambiance.Accès: très facile d'accès, à 2min à pied de la sortie de métro (ligne 7)Je suis Sylvie NGUYEN, experte indépendante en recrutement, affiliée au 1er réseau National Le Mercato de l'Emploi, et je serai ravie d'étudier votre candidature.Alors n'hésitez plus et envoyer moi votre candidature!