UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Missions : Au sein de la Direction régionale Occitanie et sous la responsabilité de la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assurer : La diffusion dinformations auprès des directeurs de structures et des partenaires externes (administration, financeurs, associations) en lien avec les membres de la direction régionale, Des missions administratives et logistiques (accueil physique et téléphonique, traitement des courriers, classement, organisation logistique des réunions, réservation des salles et du système de visio-conférence, traitement des factures et notes de frais, suivi des congés des directeurs, rapprochement et suivi du journal comptable en lien avec les procédures du siège, suivi de trésorerie, suivi des fournisseurs, mise en place et suivi des dossiers secrétariat pour le serveur, suivi de la maintenance du matériel) La gestion de dossiers en lien avec lactivité courante de la direction régionale (préparation de dossiers pour les réunions, participation aux réunions internes, élaboration de compte-rendus, mise en forme de présentations) ) Lappui et participation à différents projets en mode travail coopératif pluridisciplinaire au sein de léquipe régionale (relecture et mise en forme de document, veille informative, rédaction de notes, élaboration de questionnaires et réalisation de questionnaires en ligne, analyse et mise en forme des résultats denquête, recherche de prestataires, veille des appels à projet) La gestion de la communication interne et externe de la Direction régionale (communication auprès des directeurs de la région et des partenaires, animation de la page internet et intranet de la région, conception et création doutils de communication, réalisation de support dinvitation, participation aux comités de pilotage, participation à des salons, tenue de stand, appui à la valorisation et capitalisation de projets réalisés ) Profil : Titulaire dun Bac + 2 et dune expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires auprès de cadres dirigeants Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word/Excel) Autonomie tout en sachant rendre compte, capacités à travailler en distance avec les interlocuteurs Rigueur, organisation, polyvalence, gestion des priorités, Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, facilitante) Conditions : CDI à temps plein à pourvoir dès que possible Lieu de travail : Montpellier Rémunération : 30-35 annuel selon expérience et ancienneté