RESPONSABILITÉS : Service La mission de la Direction de l'Enseignement (Advance Training Office) est de coordonner, diffuser et promouvoir les activités de formation et développement de carrière à l'Institut Curie et faire connaitre l'offre de formation de l'Institut à l'extérieur. Pour en savoir plus : Site Web Formation Avancée de l'Institut Curie Au sein de la Cellule Enseignement, service support dédié à l'enseignement, vous interviendrez en soutien de l'équipe pour tous les aspects administratifs. Missions Principales Au sein de la Direction de L'Enseignement (Advanced Training Office), vous êtes rattaché(e) à la directrice de l'Enseignement Graça Raposo, et vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des opérations financières, RH et administratives liées à l'activité du service sur le périmètre du Centre de Recherche de L'Institut Curie, dans le respect des techniques, règles et procédures. Activité 1 : Organisation et gestion des frais • Établissement de notes de frais et demandes de remboursement (transmises au service comptabilité) • Saisie des commandes (bons de commande), transmission des commandes aux fournisseurs, gestion litiges, saisie des bons de livraison, transmission des factures au service comptabilité • Soutien à la gestion des frais de participation aux cours payants Activité 2 : Gestion et contrôle budgétaire générale du service • Assurer et suivre le processus de dépenses avec les commanditaires, les services financiers internes et les fournisseurs externes • Garant de la bonne utilisation des fonds générales du service Activité 3 : Soutien logistique des activités de formation • Soutien à l'organisation des séjours / voyages et de personnes extérieures • Réception de prestataires Activité 4 : Secrétariat • Assurer la planification des réunions d'équipe • Réservation de salles, restaurants • Classement, archivage Spécificités du poste : Contexte international, interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés. Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront être complétées par des missions ponctuelles en fonction des besoins du service. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience • Diplôme : Bac +3 idéalement en gestion administrative ou en économie et de gestion • Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions administratives. Dynamique, professionnel(le) et très orienté(e) « service », votre relationnel et votre capacité à vous approprier les sujets en travaillant de manière autonome sont reconnus. Il est également essentiel d'être à l'aise avec les aspects règlementaires, les procédures financières et RH et l'utilisation des outils numériques Compétences et qualités requises • Avoir compétences générales en gestion financière et RH publique et/ou privé • Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion administrative et financière • Langue Anglaise B2 (cadre européen commun pour les langues) • Maitrise complète des outils bureaucratiques (Microsoft 365, Teams, ...) • Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances • Savoir travailler en équipe • Faire preuve d'autonomie et de rigueur professionnelles. • Aisance en communication interpersonnelle et une bonne capacité d'écoute • Être en mesure de vous adapter à des interlocuteurs variés. Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap. Informations sur le contrat Type de contrat : CDD Date de démarrage : : Dès que possible Durée du contrat : : 6 mois Temps de travail : Temps complet Rémunération : selon les grilles en vigueur Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise Localisation du poste : Paris Contact Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances. Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche. https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf