Placé(e) sous l’autorité directe du Président et en étroite collaboration avec le Vice-Président, le Directeur Général et les Directeurs adjoints, vous contribuez au bon fonctionnement de la gouvernance de la Chambre d’agriculture d’Alsace et assurez un appui administratif et organisationnel de haut niveau. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Participation à la mission consulaire et à la vie de la gouvernance * Assurer le suivi de la représentation de la Chambre d’agriculture dans les différentes instances institutionnelles ; * Gérer les agendas institutionnels et veiller à la transmission des informations clés aux élus ; * Préparer les réunions de gouvernance (élaboration des ordres du jour, préparation des dossiers, organisation logistique) ; * Rédiger les notes de synthèse, courriers, comptes rendus, procès-verbaux et éléments d’argumentaire. Assistance auprès de la gouvernance et de la Direction générale * Assurer la gestion et la coordination des agendas du Président, du 1er Vice-Président et du Directeur Général ; * Préparer et organiser les rendez-vous et réunions ; * Être l’interface avec les partenaires institutionnels et les interlocuteurs externes ; * Travailler en coordination étroite avec l’assistante de direction du site du Haut-Rhin. Appui administratif à la Direction * Assurer le suivi de la gestion documentaire, du courrier et des frais de déplacement des élus ; * Organiser matériellement les réunions internes et les déplacements professionnels; * Contribuer à la diffusion des informations auprès des élus et des équipes. Missions administratives et animation transversale * Animer le réseau des assistantes des différents services de la Chambre d’agriculture d’Alsace ; * Assurer un rôle de référent(e) dans l’utilisation des outils bureautiques et collaboratifs (notamment Office 365) ; * Contribuer, en lien avec les équipes concernées, aux actions de communication institutionnelle, ainsi qu’aux actions marketing. * Développer et maintenir à jour les règles de vie applicables au sein de la Chambre Alsace, être force de proposition pour contribuer à la simplification des process en vigueur. Ce poste exige une grande autonomie, une gestion efficace du temps et une forte capacité d’adaptation. Vous êtes capable de jongler avec plusieurs priorités tout en restant rigoureux-se et efficace. Ce poste vous permettra d’avoir un impact direct sur les missions des dirigeants de la Chambre Alsace Si vous avez une expérience ou une bonne compréhension des enjeux et du fonctionnement des institutions et des organismes consulaires, vous serez immédiatement opérationnel.le pour interagir efficacement avec les élus et les différentes parties prenantes. Si vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant, où la confidentialité et l’attention aux détails sont essentielles, ce poste vous donnera l’opportunité de vous investir pleinement dans un rôle central et majeur.   Titulaire d’une formation d’assistant(e) de direction ou équivalente, de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans des fonctions d’assistant(e) ou d’attaché(e) de direction, idéalement acquise dans un environnement institutionnel ou au sein d’une organisation structurée. Votre parcours vous a permis de développer de solides compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu’une capacité avérée à gérer des dossiers avec rigueur, discrétion et sens des priorités. Une bonne connaissance du monde agricole, de ses acteurs et de son environnement institutionnel constitue un atout apprécié pour la bonne compréhension des enjeux et des missions portées par la Chambre d’agriculture. Ce que nous vous proposons : En rejoignant la Chambre d’agriculture d’Alsace, vous intégrerez une équipe engagée et bienveillante, au sein d’un environnement de travail favorisant l’autonomie, la confiance et la collaboration. Nous vous proposons notamment : ·        Un poste à temps plein, basé à l’Espace Européen de l’Entreprise à Schiltigheim (67), avec des déplacements ponctuels possibles sur le site de Sainte-Croix-en-Plaine (68) ; ·        Une prise de poste souhaitée dans les meilleurs délais ; ·        Une rémunération attractive versée sur 13 mois ; ·        Une protection sociale complète comprenant mutuelle santé (avec forte participation de l’employeur), prévoyance et plan d’épargne retraite complémentaire ; ·        Un dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 50 jours par an, conformément à l’accord en vigueur ; ·        Un restaurant d’entreprise avec participation de l’employeur aux frais de repas ; ·        Des conditions de temps de travail avantageuses, incluant jusqu’à 20 jours de RTT et 27 jours de congés payés par an ; ·        Une politique de formation dynamique, favorisant le développement des compétences ; ·        Les avantages proposés par le CSE, avec des activités et animations tout au long de l’année ; ·        La prise...