chargé gestion administrative, administratif accueil H/F - EC9570 Gestion administrative, administratif pour la Ville et la CCGP - Assurer l'exécution budgétaire (saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable) et le suivi budgétaire des comptes de la direction. - Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ; - Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique ; - Préparer les salles pour les réunions et les visioconférences. Accueil physique et téléphonique à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier - Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ; - Gestion et suivi de l'Agent Virtuel d'Accueil (AVA) ; - Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie. Activités secondaires - Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ; - Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d'absence ; - Créer et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement de son poste.