Description du poste Contribuer à l'organisation et au fonctionnement de la direction -Assurer l'accueil et le filtrage téléphoniques -Assurer le suivi des agendas -Suivre la gestion et le suivi des déplacements -Assurer un suivi global des échéances et des priorités -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ, via les différentes messageries officielles ou non dématérialisées -Assurer le suivi de la programmation des comités sociaux -Suivre la mise en formation des agents du CTAS de Lyon -Participer à l'organisation et au suivi des grands évènements (contrôle de fonctionnement, journées d'étude, journées des nouveaux arrivants, etc.) -Contribuer à l'organisation des actions de cohésion du siège du CTAS Description du profil : Bénéficiant d'une première expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelle confirmées.