Description du poste : Sous le contrôle du Responsable de département (administratif ou commercial) vous assurez toutes les tâches administratives liées au secteur qui vous est affecté. Vous assurez la transmission des commandes centrales et directes et gérez les suivis des différents fichiers concernant la centrale ( tarification, changement de tarifs, accords fournisseurs Vous effectuez les rapprochements entre les factures et les conditions d'achats enregistrées sous informatique (prix d'achat, remises, échéances etc entre les quantités livrées et celles commandées par le responsable. Vous comptabilisez et enregistrez les factures, assurez le classement des dossiers et gérez le suivi de litiges fournisseurs. Vous informez la hiérarchie des litiges non solutionnés. Vous pouvez prendre en charge les contacts téléphoniques. Poste en présentiel. Niveau BTS ou équivalent. Caractéristiques du poste Gérer le fichier article ( création, changement tarif,condition achat Effectuer un état de rapprochement entre les factures et les conditions d'achats enregistrées Contrôler les quantités livrées par rapport aux bons de commandes Comptabiliser et enregistrer les factures en cours avant la clôture comptable du mois et effectuer des provisions justifiées auprès du responsable Assurer classement et archivage des dossiers Gérer les litiges fournisseurs et informer le responsable des difficultés rencontrées Tenue du standard Maîtriser le logiciel informatique. Savoir-être ou Qualités requises : Sens de l'organisation, méthode et rigueur, sens du contact et du relationnel, sociabilité, discrétion, savoir communiquer et échanger, sens de l'initiative, disponibilité, bonne orthographe. Travail en présentiel.