Description du poste : Gestion administrative et secrétariat***Accueil téléphonique et gestion des standards***Accueil et orientation des interlocuteurs (clients, usagers, résidents, partenaires)***Gestion des courriers, emails et documents administratifs***Classement, archivage et mise à jour des dossiers Comptabilité et gestion***Saisie des factures clients et fournisseurs***Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées***Suivi des règlements et relances***Préparation des éléments comptables en lien avec les cabinets comptables***Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel Organisation et polyvalence***Gestion des plannings et des rendez-vous***Suivi administratif des dossiers***Appui aux différentes tâches administratives selon les besoins des structures***Participation au bon fonctionnement général des services administratifs Description du profil : Formation***Préparation du diplôme Titre Professionnel Secrétaire Comptable***Contrat d'apprentissage/ professionnalisation***Rémunération selon la législation en vigueur***Durée du contrat : 21 à 24 mois Compétences et savoir-être professionnels***Profils polyvalents , adaptables et volontaires***Disponibilité le mercredi après-midi obligatoire***Bonne maîtrise des outils bureautiques***Ouverts aux missions confiées et non fermés à la diversité des tâches Qualités personnelles***Bons relationnels et sens du service***Organisation, rigueur et fiabilité***Esprits d'initiative et envies d'apprendre***Respect de la confidentialité et professionnalisme