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Responsable Administration des Ventes H/F 05 - LA BATIE VIEILLE
Offre n° 0020675
Responsable Administration des Ventes H/F
05 - LA BATIE VIEILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
?QUI SOMMES-NOUS ? : ARD (15 M€ CA), acteur majeur des solutions de sécurité, a intégré le groupe VITAPROTECH en 2020 (100 M€). ARD présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la recherche, de la santé, des administrations et collectivités. VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, le savoir-être et la performance face à des projets challengeant en promouvant mobilité et formation. ? NOS SOLUTIONS : Les solutions ARD : contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building, de gestion des identités, et de monétique privative. ? VOS MISSIONS : Votre rôle est de gérer et superviser le bon déroulement des ventes entre l'entreprise et ses clients depuis la prise de commande jusqu'à la facturation effective des produits et des services ainsi que les relances clients. Vous travaillez en étroite relation avec les différents services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique etc). Vous devez faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (clients, chargés d'affaires, commerciaux). Vous gérez les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation et gérez le suivi financier et administratif des marchés. Vous travaillez en étroite relation avec les services Marchés. En tant que manager d'une assistante ADV, votre rôle est de l'accompagner et de la former. Vos missions sont les suivantes : Gestion et suivi des commandes : * S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement/modifications des commandes * Garantir les expéditions des commandes et suivre les livraisons auprès des clients * Faire des tableaux de bord, d'analyses sur le suivi de l'activité commerciale et reporting des informations liées aux ventes * Mettre en place de la sous-traitance dans le cadre d'un marché privé ou public avec négociation des conditions administratives * Gérer les bons de retour matériel et bons de commandes internes. Gestion administrative et facturation : * S'assurer de la transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes * Respecter les processus et bonnes pratiques dans chacune des étapes de la vente * Gérer la facturation, les avoirs clients. * Gérer les impayés * S'assurer du respect des couvertures crédits clients et de leurs encours * Suivre les marchés de l'enregistrement des commandes * Suivre la facturation, les paiements et les relances clients. Sans oublier que vous serez aidé et soutenu par toute l'équipe engagée et soudée d'ARD ! PROFIL RECHERCHE : ?Être titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+5 (type BTS MCO, NDRC ou Bachelor Ecole de commerce) ? Une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire avec du management ? Vous maitrisez le pack office (Word, Excel.) et les tableurs ? Vous maîtrisez les ERP et les logiciels de gestion de commandes (CEGID, SAGE etc) ? Connaissance des normes et réglementations relatives au commerce national voire international ? Connaissance de la réglementation sur le transport de marchandises ? Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats ? Connaissance de bases de la comptabilité ? SOFT SKILLS : * Faire preuve de rigueur et d'organisation * Excellent relationnel et sens du service client * Esprit d'équipe et bonne communication * Proactivité et capacité à résoudre les problèmes POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nous sommes une société à taille humaine (70 personnes), basée à GAP au cœur des Alpes du Sud Vous travaillez avec des équipes ouvertes et bienveillantes et un management fondé sur la confiance, le soutien et la responsabilité. Vous aurez un accès à notre Plateforme e-learning ! Le groupe VITAPROTECH offre des possibilités d'évolution et mobilité France et International Nous bénéficions d'un parking privé, du café illimité ? ! Tous les lundis, nous avons une corbeille de fruit de saison gratuite ? Vous pouvez bénéficier de la Prime de Mobilité Durable si vous covoiturez ou venez à vélo (jusqu'à 600€/ an) et 75% de votre forfait si vous prenez les transports en commun Pour les fêtes de fin d'année VITAPROTECH nous offre des chèques cadeaux pour nous et nos enfants La mutuelle entreprise est prise en charge à 60% et les tickets restaurant sont pris en charge à 60% par l'employeur Si vous bénéficiez de RTT, vous pouvez vous les faire racheter Vous bénéficiez aussi de la Prime de Participation Dans le programme VITAPROTECH, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€ ?~
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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