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- Détail de l'offre 0021555
CDD LOGISTICIEN - CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE SERVICE AUX USAGERS H/F 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 0021555
CDD LOGISTICIEN - CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE SERVICE AUX USAGERS H/F
35 - Ille et Vilaine
Publié le 05 juillet 2024
Référence CSP: AGRI_2024-5486 Votre mission consistera à assurer un service de qualité aux usagers de l'Institut Agro Rennes Angers et à apporter des réponses appropriées aux différentes demandes, votre réactivité et votre sens du service public seront les gages de votre réussite. Sous l'autorité du responsable logistique, vous assurerez le bon fonctionnement des équipements et matériels collectifs du site, vous participerez aux missions d'installation des usagers, de gestion des besoins, et vous appuierez les missions d'accueil et de sécurité, dans un souci de satisfaction du service rendu. 15 véhicules 3 Vélos de service 70 salles de réunions et d'enseignement 4 amphithéâtres Activités principales : Participer aux missions générales de logistique : - Domaine courrier : Prendre en charge le courrier interne et externe : tri et distribution- enregistrement des colis et recommandés, traitement des Chronopost et colissimo, affranchissement et envoi du courrier. - Parc automobiles : Assurer l'entretien courant des véhicules : nettoyage régulier, réparations diverses et suivi des contrôles techniques. - Gestion des tickets GLPI : Prendre en compte les demandes quotidiennes des usagers, traiter et prioriser les actions. - Badges d'accès : Créer les badges, contrôler les accès, modifier les plages horaires et gérer les badges de prêt. - Maintenir et participer aux actions de l'enseignement : Contrôler les capacités et les mobiliers en place dans les salles, s'assurer de la mise à disposition et du fonctionnement du matériel de formation. Assurer la maintenance des matériels et équipements (vidéoprojecteurs, visioconférences, .) de toutes les salles à usages collectifs, veiller à la qualité du ménage dans les locaux (supervision du marché de nettoyage) et à la gestion des déchets (suivi des contrats et des prestations de retrait). Participer à l'organisation des événements institutionnels et extérieurs - Appuyer l'organisation et l'accueil de réceptions protocolaires et de manifestations - Préparer, installer les amphithéâtres et les salles de cours et de réunion (manutention de matériel, disposition du mobilier, .) en accord avec les besoins en matériels et équipements nécessaires, et en en vérifiant le bon fonctionnement - Administrer les ressources sur le logiciel Celcat - Réserver les salles, y compris télé-amphi, sur les solutions logicielles dédiées (Celcat et Portail Campus numérique) - Être une personne ressource pour l'utilisation des amphithéâtres - Assurer et/ou assister techniquement les manifestions des structures extérieures organisées sur les campus. Participer au traitement des demandes d'appui technique audiovisuel -Apporter un soutien à l'organisation de réunions en visio-conférence - Participer aux câblages, aux raccordements et aux réglages des solutions de régie son des systèmes de conférence - Piloter les enregistrements audiovisuels et les sonorisations - Réaliser des interventions d'urgence, des réparations simples
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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