Référence CSP: O038250/721000163 Missions liées à l'accueil des usagers pour les démarches administratives essentielles :État civil, Élections,Cimetière ? Participation au suivi et à l'accompagnement des publics en lien avec le CCAS :Aide alimentaire, Dossiers sociaux, Logement social ? Soutien transversal aux pôles et services :Secrétariat du pôle Citoyenneté, Appui ponctuel au service technique en cas de surcharge CITOYENNETE ? Gestion et suivi du cimetière -tenue des registres, - gestion des concessions, - préparation des opérations funéraires, - suivi administratif des demandes des familles. ? Etat civil ? Tenue administrative des registres d'état-civil : ? Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil ? Etablissement des dossiers de mariage : ? Préparation des cérémonies commémoratives, des mariages et baptêmes civils ? Elections ? Gestion des inscriptions et radiations sur le Répertoire Électoral Unique ? Préparation des réunions de la commission de contrôle électorale ? Participation à l'organisation matérielle et administrative des scrutins (bureaux de vote, matériel, émargements, résultats) ACTION SOCIALE ET CCAS : ? Suivi de l'aide alimentaire ? Réception et traitement des demandes ? Coordination des distributions en lien avec les partenaires ? Suivi des bénéficiaires et gestion des plannings ? Action sociale et accompagnement des publics ? Assurer le suivi des dossiers sociaux en collaboration avec le responsable de pole ? Participer à la création et la mise en ½uvre d'actions collectives ou d'évènements transversaux ? Participer à la réflexion, au suivi et au développement des actions. ? Participer à l'organisation d'évènements. ? Gestion et suivi des demandes de logements sociaux en binôme avec l'agent d'accueil ? Centralisation et suivi des demandes traitées à l'accueil ? Participation aux commissions d'attribution en appui aux élus ? Sensibiliser les élus sur les règles d'attribution et assurer leur information régulière. ? Observatoire des logements sociaux sur la commune SECRETARIAT DU POLE CITOYENNETE ? Appui administratif transversal : courriers, convocations, classement, rédaction de documents, établissement des bons de commande,... ? Suivi de certains dossiers techniques simples et coordination avec les usagers ? Soutien logistique à l'organisation de réunions ou d'actions de communication SECRETARIAT DU SERVICE TECHNIQUE ? En appui ponctuel au service technique en cas de surcharge d'activité, peut assurer certaines tâches administratives s (courriers, classement, transmission d'informations, bon de commande,...), sur sollicitation du responsable de pôle.