Descriptif du poste: Au sein de la direction des ressources humaines composée à ce jour de trois personnes, l’assistant ressources humaines (F/H) vient en appui à l’organisation et la gestion de toutes les missions de la Direction notamment en matière de recrutements, santé et sécurité au travail et formation.   Il est d’ores et déjà indiqué qu’en fonction du développement de l’activité de la Direction et des futurs recrutements, les missions décrites ci-dessous peuvent être amenées à évoluer. L’assistant ressources humaines (F/H) est dès lors en charge :   1/ De l’assistanat classique de la direction : * Prises de rendez-vous, accueil, rédactions, classements papier et numérique * Gestion du courrier interne et des appels téléphoniques de la direction * Mise à jour du répertoire téléphonique à chaque mouvement de personnel * Elaboration et suivi des intégrations des collaborateurs conformément aux process internes   2/ Du développement des compétences et des formations : * Elaborer et suivre le plan de développement des compétences, conformément à la politique de l’EPF d’Occitanie et plus particulièrement des métiers opérationnels pénuriques ou en tension, veillant ainsi à maintenir l’employabilité des salariés de l’EPF : recueil des besoins en formation, notamment via les comptes-rendus des entretiens professionnels ; appui à la formalisation et au suivi de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences * Organiser la logistique et s’assurer du bon déroulement des formations tant en Inter-entreprises qu’en INTRA ; * Suivre les retours d’expérience en matière de formation (évaluation etc) * Assurer la mise en œuvre et le suivi des entretiens d’évaluations et des entretiens professionnels et accompagner salariés et managers sur ces dispositifs ; * Mettre à jour et faire évoluer les fiches de poste après validation du directeur des Ressources Humaines (H/F) * [...]   3/ Des Recrutements et la gestion de l’Intérim * Soumettre les candidatures au Directeur RH (F/H) en vue des présélections * Préparer les mails avec la présélection aux Directeurs concernés * Prendre les rendez-vous avec les candidats présélectionnés * Préparer les dossiers candidats pour les entretiens de recrutement * Tenir les candidats informés de la décision prise à l’issue du processus du recrutement * [...]   4/ De la Santé et de la sécurité * Organiser les exercices d’évacuation (prévention du risque incendie) en collaboration avec l’équipe RH et l’assistant bâtimentaire (F/H) de la DAFSI * Rédiger et mettre à jour le DUERP et le PAPRIPACT sous couvert du Directeur des Ressources Humaines (H/F) * Suivre la mise en application des plans d’actions en matière de santé et sécurité * Visites médicales : * Gérer les dossiers de médecine du travail (En Santé) * Programmer des visites médicales initiale d’embauches pour les nouveaux salariés * Veiller au renouvellement des visites médicales dans le temps   DESCRIPTIF DE POSTE COMPLET ACCESSIBLE DEPUIS LE SITE INTERNET DE L'ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER D'OCCITANIE Profil recherché: Compétences indispensables exigées : Formation correspondant à celle d'un bac +2 ou bac +3 ou équivalent, à titre préférentiel en lien avec la gestion des ressources humaines.   Compétences fortement recommandées : * Une expérience dans la fonction RH d'au moins 3 ans * Connaissances en matière de gestion des ressources humaines   Compétences nécessaires éventuellement à développer (formation) : Connaissances en droit social   Exigence particulière du poste : discrétion et confidentialité absolue.     Connaissances et compétences demandées   Savoirs * Expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe et grammaire) * Notions de gestion budgétaire * Connaissance en matière de gestion des ressources humaines   Savoir-faire * Maîtrise d'Outlook * Savoir rendre compte * Maîtrise des outils informatiques et notamment d'Excel * Principes rédactionnels de la note de synthèse au compte-rendu * Traitement de bases de données * Maîtrise des tableaux de bord et de suivi * Maîtrise des m�