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Agent administratif et d'accueil H/F 33 - PETIT PALAIS ET CORNEMPS
Offre n° 0023564
Agent administratif et d'accueil H/F
33 - PETIT PALAIS ET CORNEMPS - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Agent Administratif et D'accueil (H/F) ADomicile33 est une association de services à la personne (dont le siège est situé à Eysines) spécialisée depuis plus de 30 ans dans le maintien et l'accompagnement à domicile de personnes âgées et/ou en situation de handicap. Nous recherchons un/une employé(e) de bureau / agent(e) administratif(ve), expérimenté(e). En tant qu'Agent d'Accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les bénéficiaires, jouant un rôle essentiel dans la représentation de l'entreprise. Vous serez en charge de : - Réaliser les activités administratives : accueil physique et téléphonique, classement et archivage des documents internes, traitement du courrier postal, saisie informatique, gestion des stocks - Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et à ses relations internes et externes : suivi des projets administratifs de son périmètre d'activité, Participation à la préparation matérielle de réunion ou instances de la structure (préparation de la salle...). - Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement de données : participation à la recherche d'informations et à la veille de leur actualisation, vérification de l'exactitude des données de ses dossiers administratif - Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service : effectue ses actions en cohérence avec les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité, tient en ordre l'espace accueil,, participe aux réunions d'équipes ou réunions de travail. - Rendre compte selon les procédures mises en place :rend compte de son activité, dysfonctionnements et d'autres informations pertinentes - Assurer des astreintes téléphoniques Responsabilités : - Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle - Gérer les appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs concernés - Assurer la réception et l'envoi du courrier - Effectuer des tâches administratives de base - Maintenir la propreté et l'ordre de l'espace d'accueil Expérience : - Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques - Sens du service et excellent relationnel - Expérience en réception ou standard téléphonique souhaitée Débutants acceptés. Diplôme et/ou expérience appréciés. Pour une prise de fonction optimale, une intégration en binôme/tutorat est prévue à la prise de poste. CDI temps plein sur 4 jours et demi. Demi journée à définir. Travail astreinte possible le week-end et jours fériés le cas échéant Rémunération selon expérience dans la branche et diplôme - application avantages de la CCBAD 2010 Salaire de base 11,65€ brut + Eléments complémentaires de rémunération : en fonction des diplômes et/ou ancienneté dans la branche + Indemnités d'astreinte + Mutuelle + CSE Prise de poste URGENTE le 22/07/2024 Nous recherchons un professionnel dynamique, organisé et doté d'un excellent sens de l'accueil pour rejoindre notre équipe en tant qu'Agent Administratif et d'Accueil. Si vous êtes prêt(e) à contribuer positivement à notre environnement de travail, postulez dès maintenant! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 11,65€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Avantages : * Aide au logement Programmation : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 24/07/2024 Date de début prévue : 22/07/2024
- Type de contrat
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Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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