Référence CSP: MINT_BA045ATC-104931 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Dans une logique de polyvalence avec l'autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes : - Tenue de l'agenda du Préfet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers. - Contribution à la préparation des dossiers du Préfet, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés (en particulier SCPPAT, SGAR, Direction des sécurités). - Réception et filtrage des appels téléphoniques. - Dactylographie de courriers, notes et documents divers. - Présentation et organisation des réceptions du Préfet en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table... - Établissement de fiches « réception ». - Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations. - Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l'ensemble des secrétaires particulières. - Invitations pour les cérémonies nationales - Gestion et suivi des congés des préfets de département de la région Centre-Val de Loire. - Gestion des messages du réseau RESCOM. Votre environnement professionnel : Activités du service Secrétariat particulier Composition et effectifs du service 2 personnes Liaisons hiérarchiques Le Préfet/La Préfète Liaisons fonctionnelles - L'ensemble des membres du corps préfectoral. - Les services de la préfecture. - Les services de l'État dans le département et la région. - Les élus et les personnalités - Les cabinets ministériels