Référence CSP: O085250/722001259 Agent chargé de l'accueil et de la gestion administrative des dossiers associés au service administratif de la mairie. Activité 1 : Assurer la polyvalence en lien avec l'accueil du public et le suivi des dossiers associés sur les plages horaires d'ouverture au public (trois 1/2 journées de 4h Lundi matin/ Mardi et Vendredi après midi) - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements par mail - Gestion des dossiers d'urbanisme: délivrer les informations aux usagers et enregistrer les dossiers en lien avec les services instructeurs en respectant les délais impartis. - Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres, établissement des livrets de famille, apposition mentions...) - Assurer la gestion du cimetière - Etablir des documents administratifs (aides sociales, licences et débits de boissons, recensement militaire, inscriptions sur listes électorales) et assurer le suivi des dossiers - Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation de la salle communale et établir les contrats de location - Assurer le suivi des dossiers en lien avec la vie scolaire (cantine, garderie) - Etablir les récépissés liés aux demandes d'inscriptions locations meublées de tourisme - Assurer le lien avec les associations communales - Effectuer l'enregistrement du courrier - Archiver les documents (papiers et numériques-GED) - Concevoir les bulletins municipaux et invitations - Soutien à la gestion des élections en binôme avec la secrétaire générale Activité 2 : Assurer la gestion administrative et financière de la Commune lors des congés, formations de la secrétaire générale - Rédiger des courriers, attestations et arrêtés (voirie, gestion du personnel) - Etablir les comptes rendus des conseils et assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions en lien avec les élus référents - Gérer les commandes hors marchés (demander des devis et établir les bons de commandes) en lien avec le service technique - Vérifier les factures et en assurer le suivi - Recevoir, filtrer, organiser et transmettre les informations relatives au service technique - Mise à jour de la Base Adresses Locale - Effectuer les commandes de produits d'entretien - Contribuer à l'établissement des titres de recettes correspondants aux loyers des logements communaux et mandats pour les remboursements de cautions. - Veiller au bon déroulement des sauvegardes de données