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Responsable du service Scolarité ((H/F)) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 0032350
Responsable du service Scolarité ((H/F))
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Rejoignez l'UFR Biosciences de l'Université Lyon 1 en tant que Responsable du Service de Scolarité ! À propos de nous L'UFR Biosciences est une composante dynamique de l'Université Claude Bernard Lyon 1, fondée en janvier 2019. Nous associons les formations et les structures de recherche en Biologie et Biochimie. Avec 3300 étudiants, 200 enseignants-chercheurs, et de nombreuses initiatives académiques, notre unité est un pilier de l'excellence scientifique et pédagogique. Pourquoi nous rejoindre ? En tant que Responsable du Service de Scolarité, vous serez au cœur de notre mission éducative, en assurant la gestion fluide et efficace de la scolarité pour plus de 1000 étudiants. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et stimulant, où vos compétences seront valorisées et votre développement professionnel encouragé. Vos missions En rejoignant notre équipe, vos principales responsabilités incluront : - Coordination et gestion des procédures de scolarité : Assurer la bonne marche des processus administratifs pour les étudiants. - Animation de l'équipe : Encadrer et dynamiser l'équipe de gestionnaires de scolarité. - Recrutement étudiant : Participer aux campagnes de recrutement et aux inscriptions administratives et pédagogiques. - Jury d'admission et de résultats : Participer et gérer les opérations liées aux jurys (saisie sur ODF, génération des PV). - Accueil et support : Assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les interlocuteurs internes et externes. - Gestion des bases de données : Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la scolarité. - Fiabilisation des données : Répondre aux demandes de la DiFor pour garantir la fiabilité des données. - Conseil et accompagnement : Conseiller les enseignants et les responsables de formation sur les procédures et les règles en vigueur. - Gestion des agendas : Gérer les agendas et contrôler les échéances pour garantir le respect des délais. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) avec : - Diplôme : Bac +2 en administration ou gestion. - Expérience : Plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. - Compétences clés : - Gestion d'activités dans un cadre complexe - Capacité à rendre compte de ses activités - Excellentes compétences en communication et pédagogie - Maîtrise des procédures et des règles administratives - Compétence en animation d'équipe - Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, ADE, BO, etc.) - Connaissances spécifiques : - Objectifs et projets de l'établissement - Techniques de management - Gestion des groupes et des conflits - Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Anglais niveau B1 - Qualités personnelles : - Excellent relationnel - Sens de l'organisation et des priorités - Autonomie - Discrétion professionnelle - Rigueur et fiabilité - Réactivité Ce que nous offrons - Environnement de travail stimulant : Rejoignez une équipe dynamique et engagée. - Opportunités de développement : Évoluez dans un cadre qui valorise vos compétences et encourage votre croissance professionnelle. - Impact direct : Contribuez directement au succès de nos missions éducatives et scientifiques.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
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L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
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