Descriptif du poste: Accompagner les instances associatives * Préparation logistique et administrative des Bureaux, Conseils d'Administration et de l'Assemblée Générale (convocations, constitution des dossiers). * Rédaction des procès-verbaux et suivi administratif des décisions prises (communication des délibérations, registre). * Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) des membres du Bureau et du Président pour leurs déplacements et leurs besoins logistiques.   Organisation de l'agenda de la Directrice générale * Assurer l'accompagnement administratif et organisationnel de la Directrice générale et du Président (prises de RDV, organisation des déplacements, réservations). * Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires.). * Accompagner la préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).   Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la Directrice générale * Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. * Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). * Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. * Gérer les notes de frais des membres du conseil d'administration et de la direction générale.   Accueil * Gestion du standard téléphonique du siège * Assurer l'accueil physique  * Identifier les demandes, orienter les interlocuteurs et assurer la transmission des informations Profil recherché: PRÉ REQUIS * Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI * Expérience professionnelle significative dans le même type de poste (au minimum 5 ans) * Avoir travailler dans le secteur du médico-social pourrait être un plus   COMPÉTENCES / CAPACITÉS SPÉCIFIQUES  * Faire preuve de rigueur et de discrétion * Maîtrise de la bureautique : Suite Google (Gmail, SHEETS, DOCS) * Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) * Connaissances en gestion administrative * Connaissance des normes rédactionnelles * Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation * Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord