Descriptif du poste: Rattaché(e) au Secrétariat général de Solideo Alpes 2030, au sein d'un pool d'assistant(e )s, les missions principales de l'assistant(e) de direction seront : 1. Gestion d'agenda complexe * Planification, organisation et optimisation quotidienne des agendas des directeurs concernés * Coordination de réunions impliquant des interlocuteurs de haut niveau internes et externes (membres du Comité de Direction, partenaires stratégiques, cabinets ministériels, représentants des collectivités, instances institutionnelles, DIJOP, COJOP etc.). * Anticipation des contraintes de planning, priorisation des demandes, et ajustements en temps réel. 2. Organisation de réunions complexes * Organisation logistique et administrative de réunions à fort enjeu (réunions stratégiques, conseils d'administration, comités de pilotage). * Préparation et envoi des ordres du jour, convocations, supports, et émargements * Suivi des actions post-réunion avec les parties prenantes concernées pour ce qui concerne les acteurs internes. 3. Accompagnement opérationnel des directeurs concernés * Filtrage des appels, gestion de la correspondance (mails, courriers), rédaction de notes et documents administratifs. * Préparation des déplacements (réservations, itinéraires, gestion des frais professionnels). * Interface entre les directeurs concernés et les équipes internes/externe avec un haut niveau de discrétion et de diplomatie. 4. Support administratif * Veille au respect des échéances, coordination des tâches transverses et suivi de dossiers sensibles ou confidentiels. * Collaboration étroite avec les autres assistantes et services support (Secrétariat général, Directions opérationnelles, communication...). * Participation à certains projets transversaux ou événements internes (séminaires, comités...).   Profil recherché: Formations/Diplômes : Bac +2 -3 minimum, en assistanat de direction ou équivalent   Les compétences attendues sont : Savoir : * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). * Connaissance fine des acteurs de la sphère publique  (nationale et territoriale) * Maîtrise de la gestion d'agenda complexe sur Outlook ou Google Calendar ou autre * Très bonne capacité rédactionnelle et de synthèse. * Aisance dans la gestion de réunions en visioconférence (Teams, Zoom...). Savoir-faire : * Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et proactivité. * Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant et changeant. * Gestion de la confidentialité et des informations sensibles. Savoir-être : * Diplomatie, discrétion, loyauté et grande fiabilité. * Excellentes qualités relationnelles et sens du service. * Excellente communication. Langues : * Français courant. * Anglais professionnel (oral et écrit) exigé pour les échanges avec des interlocuteurs internationaux.