Référent administratif et accueil pédagogique (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 0033821
Référent administratif et accueil pédagogique (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Placé.e sous l'autorité hiérarchique du chef de Bureau des Inscriptions et du Suivi de l'Etudiant (BISE) de la Scolarité, et de la directrice du CILSH, l'agent intègre une équipe composé de 16 gestionnaires. Il assure plusieurs missions liées à la certification Pix. Ces responsabilités incluent la gestion des tuteurs et tutrices, la définition des besoins, le recrutement et l'encadrement des tuteurs tout au long de l'année universitaire. De plus, il est chargé de l'élaboration des plannings en respectant les contraintes des intervenants et du suivi budgétaire. La gestion des sessions comprend l'étude du nombre de sessions nécessaires en collaboration avec les enseignants et responsables de la certification. Le/la référent.e positionne les sessions, produit des données pour le Ministère français de lʼEnseignement supérieur, de la Recherche et de lʼInnovation (MESRI) et assure le respect des procédures. En termes d'accompagnement des étudiants en difficulté, le référent analyse les données pour identifier les étudiants en décrochage ou en grande difficulté, contribuant ainsi au service d'accompagnement. En matière de communication, l'agent est le principal interlocuteur des étudiants, de la scolarité, de la chargée de communication, des différents départements, de l'équipe Pix au MESRI et des autres Unité de Formation et de Recherche. Il participe à l'amélioration de la compréhension des étudiants sur le fonctionnement de la certification à travers divers contenus de communication. En outre, l'agent coordonne avec l'équipe Pix, actualise les informations sur la page web du CILSH et assure d'autres activités telles que l'optimisation des emplois du temps, la gestion des salles de cours, des stocks, des commandes, des prêts et dons d'ordinateurs portables, ainsi que le soutien à la scolarité en cas de besoin. Les missions du poste sont susceptibles d'adaptation, en fonction de l'évolution des projets et des besoins du CILSH et du service de la scolarité, dans le respect des objectifs de la loi Orientation et Réussite des Etudiant.es. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne qui sait être autonome avec une grand sens de l'organisation, et étant à l'aise sur le volet rédactionnel (bonne expression écrite + orthographe), ainsi que sur un tableur. Poste à pourvoir dès que possible - CDD borné au 31/12/2024 Temps complet - du lundi au vendredi Rémunération : 1520,02€ net / mois Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 21 jours de congés - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1948,00 Euros à 1948,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Université Aix-Marseille
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. AMU en vidéo : https://y...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Coordonateur/trice Vie Associative et Engagement (H/F)
UNION FRANCAISE CENTRE VACANCES LOISIRS - 13 - MARSEILLE 04
Le développement de la vie associative, des dispositifs et modalités d'engagement sont une priorité pour l'UFCV. Afin de soutenir ce développement, notamment sur les dispositifs d'engagement tel que...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante d'éducation (H/F)
COLLEGE MARIE MAURON - 13 - CABRIES
Vous assurerez l'encadrement des élèves en collège, la surveillance ainsi que l'aide aux devoirs. 1 Poste à pourvoir à 75% = 31H hebdo Moyen de déplacement fortement recommandé en raison du lieu de...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
AES AMP (H/F)
13 - SALON DE PROVENCE
L'AGAPEI 13 association de gestion d'associations de parents d'enfants inadaptés ouvre en septembre prochain à Salon de Provence une unité d'enseignement élémentaire permettant de scolariser une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante d'éducation
13 - CASSIS
A u sein d'un établissement scolaire accueillant des collégiens de la 6ème à la 3ème, vous assurez la surveillance des élèves et contrôlez le respect du règlement intérieur de l'établissement...
CDD - Temps partiel
Publié aujourd'hui
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Assistant / Assistante d'éducation (H/F)
COLLEGE YVES MONTAND - 83 - VINON SUR VERDON
Vous travaillerez pour un collège comptant 640 élèves, au sein d'une équipe de 7 assistants d'éducation. Vous assurerez la surveillance des élèves pendant les temps scolaires, le temps de...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Assistant / Assistante d'éducation - aide au secrétariat H/F
13 - ISTRES
Collège sur Istres recherche un assistant d'éducation pour intervenir sur une mission d'aide au secrétariat à 50%. Votre mission : - Effectuer des tâches administratives pour venir en appui auprès...
CDD - Temps partiel
Publié aujourd'hui
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Assistant / Assistante d'éducation en externat (H/F)
Collège d'Apt - 84 - APT
Vous serez chargé(e) de l'encadrement et de la surveillance des élèves. Le temps de travail s'effectue du lundi au vendredi, amplitude horaire 7h30 - 18h. Vous travaillerez en équipe. Contrat...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent de vie scolaire H/F
13 - ST ANTONIN SUR BAYON
Missions spécifiques au poste · Assister le responsable de vie scolaire · Contribuer à l'accueil et au respect du règlement de l'établissement · Gérer les élèves en dehors des heures de cours ·...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
ASSISTANT(E) PÉRISCOLAIRE MONTESSORI - H/F
FEM 21 - 13 - MARSEILLE 06
Description : VOS MISSIONS PRINCIPALES * ACCUEILLIR LES ENFANTS avec chaleur et bienveillance, en créant un climat de confiance et de sécurité. * ANIMER DES ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES en lien avec...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Auxiliaire de vie scolaire (H/F)
ADMR de Loire Atlantique - 13 - SEPTEMES LES VALLONS
A pourvoir des que possible L'ADMR un métier proche des autres, proche de vous et proche de chez vous Vous accompagnerez des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des enfants et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 23 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)