Descriptif du poste: Au sein du laboratoire TIMA, et sous la responsabilité directe de la responsable administrative au sein du pôle service administratif et financier, le ou la chargé·e de gestion financière et administrative assure le pilotage et le suivi des ressources contractuelles de l'unité. À ce titre, il ou elle intervient sur les projets gérés par les tutelles et filiales du laboratoire (GINP-UGA, UGA, CNRS, Floralis, IESA) et de différente nature (ANR, PEPR, programmes EU, contrats industriels, etc). A ce titre il ou elle contribue à la fiabilité des opérations financières, au respect des règles des tutelles. Activités principales Gestion financière et budgétaire : · Assurer le suivi budgétaire des ressources contractuelles : élaboration et mise à jour de tableaux de bord, analyse des recettes et des dépenses, production de bilans financiers · Gérer les demandes de versement de subventions et assurer leur suivi · Réaliser les actes courants de gestion financière : saisie et suivi des bons de commande, services faits, engagements et liquidations · Gérer les missions : gestion et suivi des ordres de mission (Notilus, Etamine) · Assurer les relations avec les fournisseurs ainsi qu'avec les services financiers et comptables des tutelles et filiales du laboratoire. · Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire (programmation, déprogrammation budgétaire, etc.) des contrats de recherche Suivi et sécurisation des opérations financières · Respecter les procédures d'achat et de dépense selon les règles des tutelles et des exigences des financeurs. · Veiller à la bonne exécution budgétaire des projets de recherche · Assurer la conformité des conventions de recherche · Fournir des informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables, ainsi que sur les évolutions législatives et leurs impacts · Préparer les bilans financiers nécessaires à la justification des financements institutionnels · Veille règlementaire des directives et procédures financières et comptables Contribution au fonctionnement du service: · Travailler en étroite collaboration avec l'équipe administrative et financière, les équipes scientifiques du laboratoire et les services des tutelles · Assurer une veille réglementaire sur les règles financières et comptables applicables · Être force de proposition pour l'amélioration des procédures et pratiques internes · Être force de proposition pour l'amélioration des procédures et pratiques internes Profil recherché: Niveau minimum requis: Bac + 2 Connaissances : · Fonctionnement des administrations publiques et de l'environnement universitaire · Principes des finances publiques et de la comptabilité · Règles et procédures de gestion financière · Techniques de rédaction administrative et de communication professionnelle Compétences opérationnelles: · Utiliser des logiciels de gestion financière (SIFAC/SIFAC+, GESLAB) · Maîtriser les outils bureautiques et concevoir des tableaux de bord de suivi · Analyser des données financières et comptables · Appliquer des règles et procédures financières · Organiser, prioriser et planifier les activités · Travailler en équipe et rendre compte de son activité Qualités personnelles: · Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité · Réactivité et disponibilité · Aisance relationnelle et sens du service · Autonomie et capacité d'adaptation Modalités de recrutement proposées : * Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/05/2026 * Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026 * Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) * Durée du contrat proposé : 8 mois Accroissement temporaire de moins de 12 mois (L332-22) * Catégorie A -  corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI) : * Conditions de rémunération : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2 300,97 euro (1er échelon) à 2 645,56 euro (5ème échelon), brut mensuel, prime incluse. => La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.