Pilier de l'organisation interne, l'Office Manager assure la fluidité du fonctionnement quotidien de Talysio et soutient directement la direction dans la coordination des activités administratives et opérationnelles. Talysio est une société de conseil spécialisée dans le recrutement et la gestion de projets. Dans ce contexte, l'Office Manager veille à ce que les équipes disposent de tout le nécessaire pour se concentrer sur leur cœur de métier. Vous êtes au centre des échanges, garant de la bonne circulation de l'information et du respect des procédures internes. Vos objectifs s'articulent autour d'un soutien administratif rigoureux, de la gestion logistique des bureaux et du suivi financier courant. Vous interagissez quotidiennement avec la direction, les consultants et les prestataires externes. Vos principales responsabilités sont les suivantes : - Gérer les agendas, déplacements et réunions de la direction - Organiser la vie du bureau et assurer la logistique interne - Suivre les factures, notes de frais et paiements fournisseurs - Préparer les dossiers administratifs et contrats internes - Assurer la communication interne et la diffusion des informations clés - Gérer les achats de fournitures et relations avec les prestataires - Participer à l'organisation d'événements internes et à la coordination RH de premier niveau Ce poste requiert rigueur, sens de l'organisation et capacité à anticiper les besoins. Vous évoluerez dans un environnement professionnel où la précision et la fiabilité sont essentielles. Vous appréciez les environnements structurés et savez gérer plusieurs priorités sans perdre de vue les détails. Votre sens du service et votre fiabilité font la différence au quotidien. - Expérience significative sur un poste d'Office Manager, idéalement en société de conseil ou de services - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative - Excellente capacité d'expression écrite et orale en français et en anglais - Sens de la confidentialité et discrétion absolue - Organisation, méthode et réactivité dans la gestion des urgences - Capacité à collaborer avec la direction et les équipes opérationnelles avec diplomatie