Office Manager (responsable de site) (H/F) 92 - Puteaux
Offre n° 205WBFJ
Office Manager (responsable de site) (H/F)
92 - Puteaux - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mars 2026
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez la gestion quotidienne des locaux ainsi que le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous occupez un rôle central dans l'organisation interne et contribuez à offrir un environnement de travail optimal aux équipes. Vos principales missions sont les suivantes : Office management Gestion des fournisseurs et prestataires Organisation des entrées et sorties des collaborateurs Suivi et entretien des locaux Préparation des salles de réunion Accueil des visiteurs et prestataires externes Gestion des contrats (téléphonie, assurances.) Gestion du parc informatique et des imprimantes Suivi du parc automobile (entretien, logistique) Rédaction et gestion de courriers Support quotidien aux équipes Administration des ventes Rédaction de contrats de sous-traitance Constitution et suivi des dossiers de référencement Événementiel Participation à l'organisation d'événements internes (soirées, team building, actions RSE.) Assistance Assistance professionnelle et personnelle du Directeur Administratif et Financier et du Directeur Général
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29999.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Planification des tâches et gestion des priorités
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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