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Assistant Administratif Cneap Ara - Akteap H/F 69 - CALUIRE ET CUIRE
Offre n° 0060568
Assistant Administratif Cneap Ara - Akteap H/F
69 - CALUIRE ET CUIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
POSTE : Assistant Administratif Cneap Ara - Akteap H/F DESCRIPTION : L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement en lien avec l'ensemble des services concernés. Pour le CNEAP (60%) : Principale mission : - Gérer les mobilités ERASMUS : réceptionner les différents documents en amont, saisir les mobilités sur la plateforme dédiée, gestion des documents post mobilité, vérification des différentes pièces administratives et comptables avant règlement. Autres missions possibles : - Gérer les arrivées et envois du courrier de l'association, répondre au téléphone - Envoyer les convocations aux différentes réunions (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, commission) - Préparer les dossiers des différentes réunions - Gérer la logistique des réservations de salle et restauration lors des réunions ou autres événements - Gérer les appels à cotisations, gérer les enquêtes et remontées d'informations auprès des partenaires - Animer le site internet régional des CNEAP ARA et Sud PACA - Participer aux Conseils d'administration, Assemblées Générales, COPIL ERASMUS Pour AKTEAP (40%) : - Assurer le suivi et le traitement réguliers des demandes d'informations extérieures - Saisir et contrôler différentes données nécessaires au référencement de l'offre de formation du CFA. - Gérer les dispositifs d'aides aux apprentis tels que le permis de conduire - Réaliser différentes tâches administratives et de secrétariat courant associées à l'activité de gestion des formations DATE D'EMBAUCHE PREVISIONNELLE : MI-JUIN 2024 DATE LIMITE D'ENVOI DES CANDIDATURES : 27 MAI 2024 PROFIL : Bac +2 : BTS Secrétariat Compétences : Activité définie par des instructions générales. Choix des moyens et méthodes à mettre en oeuvre à parmi un ensemble de méthodes connues. Vérifications non systématiques et a posteriori portant sur l'atteinte des résultats dans les délais convenus et le respect des procédures préconisées. Échanges professionnels courants nécessitant de comprendre ses interlocuteurs et de se faire comprendre auprès d'interlocuteurs de même nature et/ou variant peu. La fonction implique de mettre en oeuvre des savoirs faire et/ou savoirs agir variés dans le cadre d'objectifs déterminés. Logiciels à maîtriser : Word, Excel, PowerPoint, Suite Office 365, Wordpress
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Aktéap
1) Le CNEAP ARA (Auvergne-Rhône-Alpes) est une Association Loi 1901 qui fédère 29 lycées agricoles privés de la région ARA, scolarisant plus de 6600 élèves et étudiants. Il est le coordinateur entre les instances administratives régionales (DRAAF-SRFD, Conseil Régional) et les 29 établissements. Sa Délégation Régionale basée à Caluire, est composée d'un Délégué Régional et d'une Assistante de Direction. Le Délégué régional est également le coordinateur d...
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