RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du responsable du service, le/la gestionnaire administratif(ve) exécute des actes administratifs et de gestion courante au sein du service de la Recherche et Valorisation. Les missions sont axées sur les commandes du service et la préparation des pièces administratives, la saisie de données financières, la gestion des ordres de missions, la participation à la logistique de réunions, la gestion des conventions de stages... Il/elle contribue également au suivi administratif et budgétaire du projet PUI LVI. Dans le cadre de ces missions, l'agent(e) sera en lien régulier avec le Directeur et les agents de C-Valo afin de répondre aux besoins administratifs et financiers liés aux actions relevant du PUI LVI. Les activités principales sont: - Saisir des commandes en intégrant la ventilation analytique des contrats - Enregistrer les informations budgétaires dans le dossier Achat - Suivre l'état d'avancement des commandes - Gérer les services faits et bordereaux de livraison - Suivre et diffuser les ordres de missions des enseignants-chercheurs et des doctorants - Préparer les éléments des conventions de stage - Participer à la logistique des évènements du service : colloques, soutenances de thèses, réunions,... - Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières des contrats (conventions, avenants,) - Mettre à jour des tableaux de suivi Missions liées au projet PUI : - Saisie et suivi des commandes relevant du projet - Suivi du budget alloué et mise à jour de tableaux de suivi des actions - Participation à l'organisation et à la logistique des évènements liés au PUI LVI - Appui administratif aux actions financées dans ce cadre Ce poste est ouvert sur nos deux campus. Ce CDD d'un an est renouvelable jusqu'en mars 2028. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Notion de gestion financière Savoir-faire - Utiliser les outils bureautiques (word, excel) - Concevoir des tableaux de bord - Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité Savoir-être - Rigueur - Travail en équipe - Discrétion