RESPONSABILITÉS : Mission principale : Sous la responsabilité du responsable du service professionnalisation, le chargé d'enquêtes et de professionnalisation assure l'ingénierie des enquêtes et sondages du domaine. L'agent participe au suivi administratif des publics en alternance (apprentissage et formation continue) ainsi qu'à la relation avec les entreprises et les organismes d'accueil. Activités : 1. Ingénierie des études et enquêtes Étude de faisabilité, planification et coordination des enquêtes Identification et qualification des publics cibles Création et gestion de bases de données Conception, programmation, mise en production et suivi des enquêtes (Sphinx) Traitement, automatisation des données et production de synthèses/statistiques Harmonisation des processus et échanges de bonnes pratiques avec les partenaires : CESEGH, SupAgro, IFRIA Suivi spécifique des enquêtes récurrentes : évaluations des formations et des enseignements, enquêtes d'insertion professionnelle 2. Professionnalisation Participation aux actions de communication du périmètre : salons, JPO, FEU Suivi des dispositifs d'insertion professionnelle (stages, alternance, offres d'emploi) Accueil, renseignement et orientation des usagers Mise en place de documents et process collaboratifs liés à l'alternance et à la professionnalisation Collaboration avec les partenaires internes et externes (CESEGH, SupAgro, SCUIO-IP, SFC-UM, CFAs) Contribution au réseau professionnel RésUM et au partage d'informations dans le cadre du réseau des référents insertion professionnelle Contribution à la conception de contenus de communication (newsletters, supports événementiels, site web, rapport d'activité) et à la mise en place de process collaboratifs Développement et suivi des relations avec les entreprises et les partenaires de l'Université 3. Activités complémentaires Référent qualité au sein du SPro Alimentation de bases de données Soutien ponctuel sur les formations et autres activités du service Accompagnement et formation des nouveaux personnels Spécificités / Contraintes du poste : - Surcharge de travail pendant les périodes de pointe - Horaires décalés et interventions ponctuelles en soirée ou le samedi selon événements - Disponibilité et réactivité pour la diversité des interlocuteurs et sollicitations fréquentes PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur Connaissance des dispositifs de formation initiale et continue, en alternance, et de la réglementation associée Connaissance de l'offre de formation Savoir-faire : Compétence sur Excel et les outils bureautiques Maitrise avancée sur Sphinx pour l'ingénierie des enquêtes Application des procédures administratives Capacité à se former aux outils métiers (Apogée, Studéa, PROSE, EsupStage, e-candidat, RésUM) Rédaction et élaboration de documents synthétiques et de suivi Savoir-être : Excellentes qualités relationnelles et de communication (orales et écrites) Sens de l'écoute, autonomie, initiative et capacité à rendre compte Esprit d'équipe, rigueur, organisation et adaptabilité Sens du service public et respect de la confidentialité Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 1990€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Avril Type de contrat : CDD de catégorie B Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 08/04/2026