Description du poste : Votre quotidien en tant qu'Office Manager : Vous gérez l'accueil de notre siège social Vous travaillez en binôme avec une hôtesse d'accueil ; l'exécution des missions se fait à l'accueil principal de l'entreprise durant 60% du temps de travail. Vous traitez des envois/réception courriers/colis Vous traitez des appels téléphoniques Vous préparez les salles de réunion y compris mise à disposition de vaisselle, capsules à café . Vous êtes l'interlocuteur principal de l'ensemble des collaborateurs du siège social à Boulogne ainsi que des prestataires intervenant sur le site. Vous gérez au quotidien les locaux (tour des locaux, vérification des équipements, détection des pannes éventuelles,réapprovisionnements consommables.) Vous gérez le parking de la société : attribution des places selon la politique entreprise Vous commandez les fournitures et autres consommables nécessaires au bon fonctionnement du siège Vous réalisez des petits dépannages de 1er niveau Vous réceptionnez des livraisons, distribution de colis Vous supervisez la maintenance des équipements auprès des intervenants extérieurs tel que Plombier, Electricien Vous participez à la gestion de la sécurité des personnes et de biens (participation aux évacuations, suivi de la maintenance des équipements de sécurité, rondes préventives, sensibilisations.) Nous sommes faits pour nous entendre si : Vous savez anticiper les besoins de nos équipes du siège La satisfaction client et le sens du service sont vos priorités Vous avez un esprit positif Vous savez gérer vos émotions En revanche, nous ne pourrons pas travailler ensemble si : Vous n'avez pas l'esprit d'équipe Vous n'êtes pas une personne de terrain Vous n'aimez pas les contacts humains et le téléphone Vous détestez les imprévus Ce que nous pourrons vous apporter tout de suite : Salaire Tickets restaurant Mutuelle prise en charge à 50 % 13ème mois De nombreux avantages via un CSE national Horaires de journées 12 RTT/an Et sans oublier un parcours d'intégration dès votre arrivée Description du profil : Les petits plus pour réussir à ce poste : De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans ou plus sur un poste similaire (apprentissages compris). Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de polyvalence et d'adaptabilité. Vous avez une aisance relationnelle dans la communication avec des interlocuteurs variés (Cadres dirigeants, Direction générale, équipes internes, prestataires, fournisseurs). Vous savez gérer les priorités. Vous maîtrisez les outils de gestion administrative (pack Office 365, autre)