Qui sommes-nous ? Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe TwentyTwo Real Estate, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d'offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme de solutions d'investissement et de services immobiliers à forte valeur ajouté sur toutes les classes d'actifs. TwentyTwo Real Estate est structuré en 3 pôles d'activités aux fortes synergies : o Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d'actifs sous gestion, o Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO), o Pôle Technologies - Allowa : marketplace digitale de la transaction résidentielle (ventes et locations). o 225 collaborateurs, répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg. En combinant innovation et expertise, la société SCAPRIM Property Management s'impose comme un acteur clé dans l'univers de la gestion immobilière, répondant aussi bien aux attentes des investisseurs qu'aux enjeux du marché. Retrouvez-nous sur : https://twentytwo.com/services/ Votre mission Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, l'Assistant Administratif et Comptable (H/F) prend en charge le traitement du courrier dans le cadre de la Gestion Electronique des Documents (GED), de la Lecture Automatique des Documents (LAD) et de la dématérialisation des Bons à Payer (Workflow), ainsi, il participe aux différentes tâches administratives du service comptabilité. Vos principales missions : · Gestion du courrier « arrivé » (Ouverture, tri, contrôle,) et « départ » · Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs o Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées o Echanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs o Edition des factures o Contrôles des factures o Préparation des lots o Scan et Classement · Vidéocodage des documents numérisés · Aide aux équipes comptables (Mise sous pli, .) · Gestion des commandes (fournitures,.) Plus ponctuellement, vous pourrez être amené(e) à travailler sur : · Archivage de documents · Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements) · Gestion des Mandats de prélèvements · Secrétariat · Saisie comptable Votre profil Vous êtes rigoureux(se), réactif et avez le sens de l'analyse ? Voici ce que nous recherchons : · Formation Bac à Bac+2 en Gestion Administrative · Une première expérience réussie en gestion administrative / secrétariat · Bon niveau d'expression écrite · Rigueur, rapidité, organisation sont des qualités indispensables · Bonne connaissance des outils bureautiques, en particulier Excel Ce que nous offrons * Contrat : CDI - Statut Employé - 37h hebdomadaires avec des RTT. * Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience. * Avantages : Des locaux agréables et bien situés, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l'entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d'entreprise (CSE). Notre engagement Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires. Rejoignez-nous ! Implantés dans le secteur de la Part Dieu, dans un environnement agréable et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière. Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Flextime * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Lieu du poste : En présentiel